Comment organiser les états et les recettes mensuelles

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  • Conseils & avertissements
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    La gestion des documents et la conservation des dossiers ne sont pas seulement pour le lieu de travail. Si vous recevez toujours des déclarations et des factures papier chaque mois et d`enregistrer vos recettes quotidiennes, vous avez besoin d`un système pour vous aider à déposer, d`organiser et de stocker vos factures, relevés et les reçus de sorte que vous pouvez facilement les trouver en cas de besoin. Vous pouvez créer votre propre organisateur de facture peu coûteuse en seulement quelques étapes de base.

    Choses que vous devez

    • 3-reliure à anneaux (1 à 3 pouces)
    • Paquet de feuilles protectrices en plastique

    Instructions

    1. Placez 20 à 50 protecteurs de feuilles dans votre classeur pour créer un organisateur de projet de loi.




    2. Placez les relevés mensuels dans les protecteurs de feuilles que vous les recevez et payer les factures. Utilisez un protecteur de feuille différent pour chaque type de paiement (hypothèque / loyer, paiement automatique, facture de câble, facture de téléphone cellulaire, et al.). Chaque mois, mettez le projet de loi ou de la déclaration la plus récente devant le mois précédent.

    3. Inclure tous les types de déclarations (un fournisseur par feuille): frais médicaux, l`assurance (hypothèque, maison / locataires, automobile, vie), cartes de crédit, les investissements, éléments fiscaux et plus.

    4. Laissez les derniers six à 12 feuilles de protecteur vide. Placez tous vos reçus mensuels de dépenses quotidiennes et les dépenses dans ces feuilles. Si vous ne disposez pas de beaucoup de recettes mensuelles, vous pouvez placer la valeur de deux mois dans une feuille de protection (un mois d`un côté, le mois prochain à l`arrière / autre côté).

    5. Continuez cet effort toute l`année. À la fin de l`année civile, vous aurez toutes vos déclarations et reçus et déposés dans un liant de l`organisateur de la facture. Ceci est utile au moment de remplir et de déposer vos déclarations de revenus et de soumettre les demandes de remboursement.

    6. Créer un autre organisateur liant facture à la fin de l`année ou au début de la nouvelle année. Placez le liant de l`année précédente dans un endroit sûr. Créer une politique de gestion des dossiers et de déterminer combien de temps vous conserver les dossiers. Par exemple, les éléments liés à l`impôt doivent être conservés pendant sept ans.

    Conseils & Avertissements

    • Pour économiser de l`espace, choisir un liant mou recouvert.
    • Si vous recevez des relevés électroniques pour une durée limitée, enregistrer les documents sur votre ordinateur afin que vous puissiez y accéder pour de plus longues périodes. Si vous imprimez, les inclure dans votre classeur.
    • Ajouter ou supprimer des protecteurs de feuilles et de migrer ou de réduire le liant au besoin.
    • Gardez votre classeur dans un endroit sûr. Il contient tous vos numéros de compte, les informations financières et plus encore. Notez les numéros de compte et des informations importantes et de garder dans un second emplacement, dans le cas où votre classeur est volé.
    • Crédit photo Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images
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