Comment garder vos documents de location organisée

Contenu

Qu`est-ce que vous devriez garder
Piste de papier
Méthodes électroniques
Logiciel de gestion de la propriété
les références

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Que vous soyez propriétaire d`un bien locatif ou plusieurs, il est important de garder tous les documents associés aux propriétés organisées. Vous avez besoin d`un accès facile aux baux et des addenda à eux si des questions de locataires se posent, et vous devez garder toutes les applications de location au cas où un demandeur nié fait une future réclamation contre vous. En outre, et peut-être le plus important, vous pouvez déduire les frais sur votre impôt sur le revenu que lorsque vous pouvez les prouver par vos dossiers. Paperasserie nécessaire pour les impôts est le plus difficile de garder organisé parce qu`il ya tellement de lui.

Qu`est-ce que vous devriez garder
Gardez toujours une copie du bail, tout addenda au bail et toutes les demandes de location de locataires potentiels dans un endroit sûr. Une bonne idée est de créer un fichier pour chaque location. Gardez les fichiers dans un classeur. Vous devez également la preuve quant à savoir si vous avez fait ou perdu de l`argent sur le bien locatif chaque année et combien. Vous faites cela en énumérant vos revenus locatifs et en soustrayant les dépenses. chèques annulés, les relevés bancaires qui montrent le dépôt direct ou reçus que vous écrivez si vous acceptez l`argent tout prouver les revenus locatifs. Vos recettes provenant de tout ce que vous dépensez sur la maison pour les réparations, l`assurance, les taxes et toute autre chose, comme les termites et les ordures de service, servent comme preuve de vos dépenses. Vous devez tenir des registres de revenus et de dépenses distincts pour chaque location que vous possédez.

Piste de papier

Il n`y a rien de mal avec la tenue des dossiers de la manière ancienne en écrivant vos revenus et dépenses dans un cahier ou un registre et en gardant les formalités administratives et les dépenses des revenus reçus dans une boîte de stockage ou dans un compartiment dans votre ordinateur portable. Cette méthode est acceptable pour l`Internal Revenue Service, selon le site de conseil juridique Nolo. Il est une bonne idée de noter sur le reçu ce qu`il était pour si ces informations ne sont pas déjà sur le reçu. La méthode du papier peut être la façon la plus simple de tenir des registres, en particulier si cela est la façon dont vous avez toujours fait les choses. Il suffit de lister une colonne de revenu et une colonne des dépenses pour chaque mois pour voir comment vous portez-vous à la fin de l`année. Diviser les dépenses que vous pourriez payer une fois par an, comme l`impôt foncier, par 12 pour obtenir un véritable compte mensuel.

Méthodes électroniques

De nombreux programmes de logiciels sont disponibles pour aider avec votre tenue de dossiers. logiciel de tableur, comme Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 et Capacité Bureau, peut garder une trace de vos revenus et dépenses. Vous souhaitez créer une feuille séparée pour chaque location. Mais vous auriez encore besoin de conserver des copies papier de vos revenus et dépenses des recettes en cas des audits IRS vous. Les autres options pour garder les reçus doivent utiliser un service de stockage sur Internet que vous pouvez télécharger vos reçus, tels que Shoeboxed, ou d`utiliser une version à la maison, comme NeatReceipts, de conserver les reçus numériques à votre domicile. Une fois par mois, regardez vos revenus et dépenses des recettes, et entrez les données sur la feuille de calcul.

Logiciel de gestion de la propriété

Les propriétaires peuvent également utiliser le logiciel de gestion de la propriété de garder la location paperasse immobilier organisé. Quicken, par exemple, dispose d`un logiciel qui organise tous les documents pour vous. Il aide également trouver toutes vos déductions d`impôt, vous donne un endroit pour enregistrer les frais de retard ou des paiements partiels et vous permet de comparer les statuts de vos immeubles locatifs. logiciel de gestion de la propriété a généralement de nombreuses fonctionnalités avancées que les propriétaires avec une ou deux propriétés pourraient ne pas avoir besoin. Les propriétaires de plus de 10 propriétés trouvent souvent utiles, selon Nolo.