Garder la trace des dossiers de paiement pour toute entreprise est très important. Ce sont de bons dossiers pour suivre le succès d`une entreprise et aussi approprié d`avoir au moment des impôts ainsi. En achetant quelques dossiers et la création de quelques documents simples dans Word ou Excel, vos dossiers de paiement pour votre entreprise peuvent rester facilement organisée.
Achetez quelques différents dossiers colorés. Marquez chacun de vos dossiers. Etiqueter un dossier qui dit "Paiement reçu" et une autre marque "Factures."
Conservez une liste de tous vos clients et / ou des clients actuels. Achat d`un dossier pour chaque client ou le client. Conservez toutes les factures et les relevés qui correspondent à chaque client ou le client.
Créer une facture sur votre ordinateur en utilisant une feuille de calcul Excel ou un document Word. Assurez-vous que vous avez le type ou le service ou les biens achetés, le montant payé ou attendez à être payé et la date.
Placez la copie dans son dossier approprié.
Utiliser un programme de feuille de calcul Excel ou de garder une trace des paiements reçus pour chaque mois. Étiquetez chaque nouvelle page ou un onglet de classeur par mois. Liste de tous les paiements reçus pour le mois en cours. A la fin de chaque année, imprimez chaque relevé mensuel et le déposer dans un dossier marqué avec l`année appropriée.
Fichier tous vos dossiers de paiement dans un endroit sûr, comme une boîte de fichier ou d`un bureau afin qu`ils seront accessibles dans le temps des impôts. En outre, vous pouvez les utiliser pour regarder en arrière pour voir la réussite de votre entreprise peut ou ne peut pas être fait.
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