Comment conserver les reçus

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    Conservez les reçus importants à des fins fiscales.

    Alors que vous pouvez lancer des recettes insignifiantes dans votre poubelle avec peu de réflexion, il y a quelques recettes que vous devez toujours garder à des fins fiscales. Vous devez conserver les reçus qui entraînent des frais médicaux, l`éducation, les achats liés à l`emploi, les taxes de vente, la propriété ou les contributions à un organisme de bienfaisance ou pour vos dossiers.

    Choses que vous devez

    • enveloppes ou dossiers Manille
    • Élastiques
    • Scanner
    • Ordinateur
    • lecteur Thumb
    • CD vierge pour la gravure

    Stockage

    • Conservez vos reçus. Lorsque vous achetez un article, gardez le reçu. Conservez-le quelque part peu après que vous achetez le produit, comme dans votre porte-monnaie, sac à main ou boîte à gants, de sorte que vous ne accidentellement jetez pas la réception.

    • Divisez vos reçus par mois et catégorie d`achat lors de leur stockage. Lors de la division des papiers, écrire le mois de la réception au-dessus de chacun. Après le tri des recettes, les attacher ensemble avec une bande de caoutchouc.




    • Acheter des dossiers de fichiers manille qui peuvent glisser dans votre tiroir de bureau comme un catalogue de cartes. De là, l`étiquette de chaque section différente des recettes, telles que "Dépenses d`éducation," "Dons de charité" et ainsi de suite. Soyez conscient de toujours déposer vos reçus dans vos dossiers manille.

    • Conservez vos reçus dans des sous-dossiers triés par mois et la date si vous avez besoin de les trier plus loin.

    Stockage informatique

    • Stockez vos enregistrements sur le disque dur, le disque de l`ordinateur ou le pouce lecteur de votre ordinateur. Ceux qui sont plus organisés sur leurs ordinateurs qu`ils ne le sont avec des papiers peuvent choisir de stocker leurs recettes sur l`ordinateur, par opposition à un bureau.

    • Numérisez vos reçus sur un scanner et les enregistrer sur le bureau de votre ordinateur. Vous pouvez également choisir d`acheminer les documents numérisés à "Mes documents" ou "Mes images"- Tout simplement être sûr que vous savez où ils sont acheminés de sorte que vous pouvez les trouver.

    • Créer un nouveau dossier sur votre ordinateur pour stocker vos reçus après leur numérisation. Etiqueter le premier dossier "Recettes" et le placer dans le dossier selon le document que vous préférez.

    • Créer plusieurs autres dossiers tels que "Propriétaire", "Dons de charité" ou "Job Related Radiations" et stocker les reçus appropriés en eux. Ayant plusieurs dossiers différents dans votre dossier Receipts vous aidera à rester organisé lors de la recherche pour une réception particulière.

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