Comment organiser vos fichiers clients

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Janis Petrini, propriétaire de Express Employment Professionals, interrogé 18.000 chefs d`entreprise et a conclu que 57 pour cent des chefs d`entreprise perdent six heures de travail par semaine en raison de la désorganisation, comme il est dit dans un article "Corp Magazine." Si vous êtes propriétaire d`une entreprise, le temps loin des tâches de travail vous coûte revenus productifs. organiser de manière appropriée les dossiers des clients conduit à l`efficacité et économiser de l`argent. Il vous offre aussi la possibilité de gagner plus d`affaires, comme la manipulation correctement les informations du client précédent pour le suivi peut conduire à des renvois ou des affaires de répétition.

Instructions

Examinez vos fichiers clients de la meilleure façon de les séparer, comme le nom, le numéro de la réception ou la date.
Videz un espace de stockage en fonction de ce type de stockage que vous décidez d`utiliser, classeurs ou des boîtes de fichiers.
Fixer la paperasse de chaque client dans un dossier manila. Joindre une feuille à chaque dossier qui a des espaces pour remplir des informations telles que le nom du client, adresse, date d`origine du service et le numéro de réception. Modifier la feuille des sous-titres pour refléter les domaines qui se rapportent à votre entreprise et les clients de sorte que vous pouvez facilement trouver des informations client important.
Organiser les dossiers manille par nom de famille, numéro de réception, la date de service, ou par tout autre moyen que vous avez décidé de classer vos fichiers clients. Insérez les dossiers par ordre alphabétique ou par numéro dans un classeur ou une boîte de fichier.
Etiqueter les tiroirs de dépôt d`un meuble ou des boîtes de dossiers pour refléter le contenu. Par exemple, vous pouvez étiqueter un tiroir "A-C" pour les noms de famille, "1-150" pour les numéros de réception ou "Avril-mai 2011" pour les dates. Sélectionnez un système qui fonctionne le mieux pour vous.
Mettre à jour les classeurs au besoin. Par exemple, vous pourriez avoir besoin pour créer un espace supplémentaire de tiroir ou de créer plus de boîtes de fichiers que votre client base augmente. Vous pouvez aussi avoir besoin de réorganiser les étiquettes de tiroirs à l`aide de lettres de l`alphabet tout simples pour les noms, plus petit nombre varie pour les reçus, ou des périodes plus courtes pour les dates.