Combien de temps pour tenir des registres après fermeture de l`entreprise

Les organismes gouvernementaux, tels que l`Internal Revenue Service et les départements de trésorerie de l`Etat, sont les entités les plus probables qui pourraient demander divers documents commerciaux passés. Garder tous les types de dossiers liés aux entreprises sera utile en cas de besoin pour étayer les allégations, les transactions et les informations présentées sur les déclarations fiscales. Bien qu`il y ait une loi de prescription sur de nombreuses questions d`affaires, dans certains cas, comme une enquête de fraude ou d`autres actions civiles ou pénales engagées contre une entreprise, des dossiers d`entreprises passés peuvent être nécessaires, peu importe depuis combien de temps les événements se sont produits. Vous ne savez jamais quand les anciens enregistrements d`affaires peuvent être utiles, il est donc conseillé de conserver tous les dossiers d`affaires aussi longtemps que cela est faisable. Cela dit, il existe des lignes directrices générales quant à la durée de conservation des documents communs.

De la date de dépôt, détenir les chèques annulés, les bordereaux de dépôt bancaires, relevés de carte de crédit et les grands livres généraux pendant au moins trois ans. Tenir les relevés bancaires, les registres d`inventaire, factures, registres des ventes, rubans de caisse enregistreuse, W-2s, 1099s, et d`autres documents de déclaration fiscale pendant au moins six ans. Si votre entreprise a été créée en tant que société, des états financiers mensuels et trimestriels pendant au moins trois ans.

Magasin liés au personnel des paiements et des documents associés, tels que l`indemnisation des travailleurs, les dossiers de retraite et des employés des retenues d`impôt sur le revenu, aussi longtemps que vous le pouvez. Si un passé dossiers des employés de la société pour les prestations de chômage, demande un nouvel emploi, ou a des questions qui remontent à son temps de travail, ayant ces dossiers accessibles sera le plus précieux. Tous les documents liés à l`entreprise devraient être conservés indéfiniment, même si la société est plus en affaires. Ces documents comprennent le certificat de constitution, le conseil de minutes de réunion des administrateurs, contrats de travail, les transactions boursières, des brevets et des marques de commerce et tous les documents relatifs aux tribunaux. Enregistrements des actifs et des comptes débiteurs et créditeurs société doivent être conservés. Les statuts de l`IRS de prescription est de trois ans à compter de la date de dépôt des formulaires fiscaux dans lequel vérifient le rendement. Comme mentionné, cependant, la tenue de registres prouvant le revenu et les déductions doivent être conservés indéfiniment si possible.

Les organismes fédéraux qui sont les plus susceptibles de demander des informations du document passé sont le Internal Revenue Service, le ministère du Travail, l`Administration de la sécurité sociale, l`Equal Employment Opportunity Commission et de l`Immigration et de la naturalisation. Records pour les organismes d`État, tels que la répartition des impôts locaux et les municipalités devraient également être conservés aussi longtemps que possible, même après que l`entreprise a cessé ses activités. Stocker des fichiers dans un endroit sûr, de préférence dans un endroit protégé contre les incendies, les inondations, le vol et autres pertes. Quelqu`un d`autre que vous-même devrait également savoir où ces documents importants sont conservés.