Si vous exécutez une petite entreprise, vous devez tenir des registres afin de maintenir votre statut d`entreprise. Même si vous choisissez de ne pas intégrer votre petite entreprise, il est tout simplement logique de tenir des registres d`affaires. Si jamais vous voulez vendre votre entreprise ou suivre ce que vous avez fait dans le passé, vous aurez besoin d`avoir des données à référence. Voici comment tenir des registres pour une petite entreprise.
Achetez deux classeurs à trois anneaux et des onglets. Vous allez utiliser un liant pour vos documents officiels (ceux requis par le secrétaire d`État&# X2019-de bureau afin de maintenir votre entreprise de statut d`entreprise) et l`autre pour le jour le jour des documents commerciaux.
Recherche quels dossiers doivent être maintenues dans le liant officiel. Aller au Secrétaire d`État&# X2019-de site Web pour obtenir une liste de documents qui sont requis par la loi. La plupart des États exigent qu`un minimum des documents suivants être conservés dans le classeur officiel: statuts ou de l`organisation, les procès-verbaux, résolutions, certificats et la société&# X2019-s joint.
Déterminer quels documents supplémentaires doivent être conservés. Ces dossiers seront conservés dans le second liant. Les exemples de documents qui doivent être conservés dans les dossiers liant sont les suivantes: Archives de comptabilité Applications et permis Les contrats conclus par la société polices d`assurance détenues par la société certificats d`adhésion Des noms & adresses de tous les membres ou les actionnaires et leurs intérêts Les noms des officiers accord d`exploitation ou les règlements administratifs et les amendements opérations sur actions dépôts de l`État (comme les rapports annuels)
Etiqueter les onglets. Créer des onglets pour tous les enregistrements que vous garderez dans chaque classeur.
Placez les dossiers derrière leurs onglets correspondants. Trier par tous vos documents et placez les documents commerciaux derrière chaque onglet correspondant. Par ordre alphabétique des onglets, il sera plus facile de trouver les dossiers dont vous avez besoin.
Documenter les décisions d`affaires comme ils transpirent. Créer une piste de papier pour chaque décision et de transaction que votre petite entreprise fait. Gardez une trace écrite des décisions d`affaires, à la fois avec les minutes des réunions officielles et un enregistrement non officiel des décisions prises dans la gestion au jour le jour l`entreprise. Veillez à ce jour, tous les enregistrements.
Gardez les dossiers à jour. Mise en place des liants est que la première étape. Vous devez garder le courant de l`information, se tenant à au moins trois ans de membres ou actionnaires des résolutions.
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