Que vous poursuivez une action en justice ou tout simplement une copie de votre dossier personnel d`un ancien employeur pour vos dossiers d`affaires personnelles, il peut y avoir des mesures spécifiques que vous devez suivre pour obtenir votre fichier. Aucune loi fédérale existe qui oblige les employeurs à accorder des demandes des anciens employés qui veulent voir leur personnel Files- cependant, certains États ont des lois concernant l`accès des employés aux dossiers du personnel. En outre, de nombreux employeurs répondent, de bonne foi, aux anciens employés qui soumettent une demande en temps opportun pour voir leurs dossiers personnels.
Récupérez votre ancien manuel de l`employé à partir de vos fichiers personnels. Si vous ne l`avez pas de conserver une copie de votre manuel de l`employé, communiquez avec votre ancien employeur de demander la procédure demandant votre dossier d`emploi. En attendant, passez en revue les emplois que vous avez actuellement pour déterminer quels documents liés à l`emploi que vous êtes absent. Organisez vos documents de travail personnels en prévision de votre examen des dossiers du personnel. Construire une liste de certains documents de l`emploi que vous souhaitez passer en revue et copie. Utilisez ceci comme une liste de contrôle des éléments du dossier pour examiner et copier lorsque votre ancien employeur accorde votre demande.
Envoyer toutes les informations relatives à la demande de l`employé pour les documents de personnel à votre représentant ou d`un avocat si vous avez la représentation de tiers. Lorsque les anciens employés ont une représentation juridique, il est d`usage pour l`avocat ou un conseiller juridique pour lancer la demande. Si un avocat soumet une demande écrite de votre matériel de fichiers, les employeurs doivent produire des copies au représentant d`un employé.
Accéder département du travail du site Web de votre état et de lire les lois concernant les demandes des employés pour les dossiers du personnel. Si vous étiez employé par un employeur du secteur privé, la recherche de lois concernant l`obligation de produire des copies d`anciens employés des entreprises du dossier personnel. Les lois des États en matière d`accès par d`anciens employés du secteur public peuvent être adressées par les lois du travail de l`Etat ou dans les lois relatives à la diffusion des dossiers publics. Les employés du gouvernement sont considérés comme des employés publics, par conséquent, les règles applicables à leur emploi sont parfois codifiées dans la législation concernant les lois sur les dossiers ouverts ou des lois de soleil. lois soleil offrent au public l`accès aux documents dans le domaine public.
Rédiger une demande écrite de votre dossier personnel. Si votre ancien employeur a une politique pour demander les dossiers d`emploi, les chances sont la politique exige une demande écrite. D`autre part, si le département du travail de votre état exige certaines étapes pour demander les dossiers d`emploi, vous pourriez avoir besoin de soumettre une demande écrite. Dans certains cas, les anciens employés doivent soumettre leur demande écrite par courrier certifié de sorte qu`ils ont un dossier de la demande. Même si votre employeur n`a pas d`exigences de diffusion, pensez à utiliser certifié, accusé de réception électronique à envoyer votre demande. Cela vous permet d`avoir un enregistrement du moment où votre demande a été envoyée et reçue par la société.
Conseils Avertissements
- Pour gagner du temps à l`avenir, conserver une copie de vos dossiers d`emploi de votre employeur actuel. Il est plus facile de compiler votre propre fichier personnel d`emploi depuis le début de votre emploi. Conservez une copie de votre manuel de l`employé de sorte que vous avez une référence à portée de main si vous avez des questions sur les politiques de l`emploi après avoir quitté votre emploi.
- Vous pourriez avoir à payer le coût des photocopies lorsque vous passez en revue votre dossier. De nombreux employeurs fournissent des copies de vos documents de travail libre de charge- cependant, les employeurs sont bien dans leur droit de facturer des frais raisonnables pour photocopier les éléments du dossier des employés.
