Différence entre les dossiers juridiques et lettre fichier

Les deux dossiers de lettres et de fichiers juridiques existent pour aider les particuliers et les entreprises se séparent paperasse à des fins financières et d`archives. Papier au format Lettre à 8 1/2-by-11. est le type de papier fonctionne généralement à travers des machines de copie et d`imprimantes à jet d`encre. Les factures, les journaux d`inventaire et les procès-verbaux sont des documents communs qui seraient imprimés sur du papier de format lettre et ensuite déposés dans le dossier correspondant. Papier au format Légal a moins utilisations dans son format prévu et est largement trouvé dans les cabinets d`avocats et comptables comme une alternative de papier de copie. Dans ces bureaux le supplément 3 po. De papier sur une feuille juridique peut garder un document juridique à une longueur d`une page et maintenez les entrées plus colonnaires pour des copies imprimées des livres des records. Depuis le papier de format légal est plus qu`une feuille de format lettre de papier standard, il faut un dossier plus vaste.

dossiers de fichiers standard sont généralement fabriqués à partir de manille et de papier kraft bien que certaines variétés sont en plastique. Ces dossiers distincts et organisent des documents et peuvent compléter un système de dépôt d`armoire ou fonctionnent indépendamment de celui-ci. Selon le Guide Dimensions, un format légal mesures de dossier de fichiers 8 5/8 po. De hauteur et 14 3/4 po. De large à l`avant avec un panneau arrière qui se prolonge à 9 5/8 po. De hauteur. Un dossier de format lettre comporte les mêmes mesures de panneaux avant et arrière, mais la largeur est réduite à 11 3/4 po.

Hanging fichiers peuvent contenir soit des feuilles volantes ou des dossiers manille et fichiers kraft-papier. Parce que ces fichiers sont conçus pour contenir un autre dossier, les dossiers de format légal et lettre de taille suspendus sont plus grandes que leurs homologues standards. Un dossier de dossiers suspendus format lettre mesure 12 3/4 po. De large par 9 3/8 po. De hauteur alors que le fichier de suspension de taille légale mesure 15 3/4 po. De large par 9 3/8 po. De hauteur.

dossiers de fichiers utilisés dans la conservation et l`archivage pour les Archives nationales sont également fabriqués dans les deux tailles juridiques et lettres. Ces dossiers sont de la même dimension que son homologue quotidien avec le dossier légal dans la mesure 3. Plus large que la taille de la lettre.