Aller sans papier dans votre maison ou lieu de travail et le passage à un système de dépôt électronique a ses avantages. Vous économiser de l`espace dans votre bureau à domicile ou à votre entreprise, parce que vous pouvez remplacer les classeurs surdimensionnés avec un seul disque dur. Vous avez également un contrôle facile et rapide sur l`organisation des fichiers et des dossiers simplement la création et la suppression d`objets de l`ordinateur. Vous voyez éventuellement une réduction des coûts de ne pas avoir à acheter du papier d`imprimante, de l`encre et de toner, ainsi que des dossiers de fichiers. Mise en place d`un système de dépôt armoire à base de papier est de taille, mais la conversion au dépôt électronique est pratiquement sans effort avec Windows 7 le système d`exploitation de Microsoft.
Cliquez "Démarrer." Type "bibliothèques" dans la boîte de recherche au bas de la "Démarrer" menu. presse "Entrer."
droite, cliquez sur une zone vide dans le volet droit. Sélectionner "Nouveau" et alors "Bibliothèque" dans le menu. Tapez un nom pour la nouvelle bibliothèque, tels que "Groupe et gestion de projet." presse "Entrer."
droite, cliquez sur le dossier Bibliothèque nouvellement créé, puis sélectionnez "Propriétés." Clique le "Inclure un dossier" bouton. Cliquez sur le dossier ou la lettre de lecteur, tels que C ou D, dans le volet de gauche que vous souhaitez analyser par la Bibliothèque. Par exemple, la connexion d`un lecteur flash USB sur le PC crée parfois une lettre de conduire temporaire, comme "E." Cliquez "Inclure le dossier."
Cliquez sur le menu déroulant sous "Optimiser Cette bibliothèque Pour" et sélectionnez le type de fichier qui correspond le mieux à ce que la bibliothèque. Par exemple, sélectionnez "Documents" si la bibliothèque va stocker le format de document portable (PDF) ou Word (DOC) des fichiers.
Cliquez sur une coche dans la "Montré dans le volet de navigation" boîte, si elle est pas déjà. Cliquez "Appliquer" et "D`accord" pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue. Ceci est le début du système de dépôt électronique.
Apportez la fenêtre Bibliothèques arrière vers l`avant si elle est réduite ou masquée. Double-cliquez pour ouvrir la nouvelle bibliothèque. Cliquez sur un espace vide et sélectionnez "Nouveau" dans le menu. Choisissez l`une des options du sous-menu, telles que la création de nouvelles "Dossiers." Créer et nommer de nouveaux dossiers au besoin pour construire votre système de dépôt électronique.
