Si vous êtes confronté à un gros tas de dossiers de fichiers qui ont besoin d`étiquetage, vous pourriez vous retrouver avec des crampes de doigts si vous essayez tous faire à la main. Peut-être taper des étiquettes est similaire peu attrayante. Au lieu de cela, vous pouvez essayer d`imprimer les mots directement sur l`onglet de chaque dossier dans votre maison ou au bureau imprimante. Vous avez besoin d`un programme de traitement de texte et un peu de patience pour obtenir que cette méthode fonctionne. Assurez-vous que vous avez des dossiers supplémentaires pour imprimer quelques essais avant de travailler sur les dossiers réels.
Choses que vous devez
- Imprimante qui peut traiter le papier cartonné / papier épais
- papier de bureau standard
- Ruban
Ouvrez un dossier et mesurer la taille exacte du dossier à partir de la pointe de l`onglet au bas de l`autre côté. Aussi, mesurer la distance entre le côté gauche du dossier ouvert au début de l`onglet en pouces.
Chargez votre programme de traitement de texte. Choisir "Taille de la page" ou l`option du même nom sur votre barre d`outils pour modifier la taille du document pour correspondre aux dimensions du dossier ouvert.
Placez votre curseur sur la première ligne du nouveau document de traitement de texte. Utilisez la distance à l`onglet du dossier que vous avez mesuré pour déterminer où placer votre curseur. Tapez votre titre abrégé pour l`onglet du dossier. Gardez le titre de moins de 15 caractères afin qu`il tienne sur l`onglet.
Cliquez "CTRL + P" pour ouvrir la boîte de dialogue de l`imprimante. Choisir "Propriétés" de modifier la taille de l`impression en fonction de votre taille du document (chercher "Coutume" options de taille). Modifier le type de papier à une carte option d`achat d`actions ou de papier de spécialité. dossiers de fichiers Manille sont généralement faits d`une lumière de poids moyen de carton semblable à du papier cartonné.
Fixer un morceau de papier standard avec un morceau de ruban adhésif derrière le côté du dossier qui contient l`onglet. Insérez le dossier dans manuel bac d`alimentation de votre imprimante. (Ne pas essayer de le mettre dans un bac.) Cliquez sur "D`accord" dans la boîte de dialogue de l`imprimante pour imprimer.
Voir le dossier imprimé. Ajuster les mots dans votre document ouvert au besoin de sorte que les mots correspondent parfaitement sur l`onglet. Essayez à nouveau, si nécessaire.
