Qu`est-ce qu`un budget officiel?

La budgétisation est une partie importante de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Affaires et la planification d`entreprise comptent beaucoup sur la budgétisation formelle. Parmi d`autres facteurs, il ouvre la voie à des outils de contrôle et de déterminer les primes et les chiffres de participation aux bénéfices. La gestion d`un budget officiel a besoin beaucoup de soin et d`habileté pour prévenir les finances d`une entreprise de devenir négative.

Budgétisation dans les grandes entreprises est un processus collectif. Les unités opérationnelles créent des plans destinés à contribuer à la réalisation des objectifs de l`entreprise. les gestionnaires de l`unité calculent et la vente de projets, les frais généraux, les frais d`exploitation et les dépenses en immobilisations pour l`exercice à venir. Un panneau de haute direction examine ensuite les projections de l`unité, l`adressage et la négociation de tout changement. Des négociations sont une partie commune du processus de budgétisation formel. Une fois approuvé, le plan budgétaire formel devient la feuille de route pour les opérations dans l`année à venir. Des examens mensuels et trimestriels budgétaires suivre le rendement par rapport aux prévisions, ce qui permet aux gestionnaires d`évaluer la nécessité d`éventuelles modifications.

Les chefs d`entreprise développent des budgets de bas en haut, et les gestionnaires cherchent à atteindre les objectifs d`affaires de haut en bas. Ils mesurent l`exécution du budget en respectant ou dépassant les projections pour les ventes, les rendements et les bénéfices, et en finissant au-dessous des coûts projetés. Il faut une forte incitation à projeter les résultats positifs possibles les plus bas et les résultats négatifs potentiels les plus élevés dans un budget officiel. Les gestionnaires qui comprennent les ventes et les profits et sont bons à surestimer les coûts, créent généralement les budgets les plus réussis.

L`un des avantages les plus significatifs de la budgétisation formelle est les gestionnaires de temps doivent prendre tout au long de l`année pour examiner tous les aspects de leur fonctionnement par rapport au budget. Cela aide les gestionnaires de garder les employés ciblés et fournit un plan permettant de comparer les progrès. budgétisation formelle crée une image globale de l`avenir et apporte la conscience des opportunités et des obstacles. Le temps est le coût en chef du processus de budgétisation. Dans certains cas, les gestionnaires peuvent se trouver complètement consommé dans les efforts pour se conformer à la vaste gamme d`exigences établies dans le budget officiel. contraintes administratives inutiles, et le manque de fiabilité en raison des changements rapides au sein de l`entreprise, sont deux facteurs négatifs communs de budgétisation formelle.