Qu`est-ce qu`un budget précis?

Un processus de budgétisation approfondie complète se traduit par un budget plus précis. Il est important que chaque dépense de poste nécessaire pour exécuter ce type d`entreprise est incorporée dans le budget. Les start-up en particulier oublient souvent d`inclure les charges --- parfois ceux importants tels que l`assurance ou les frais juridiques. Pensez des dépenses que les ressources --- les outils que vous et vos employés ont besoin pour gérer l`entreprise. Imaginez le fonctionnement au jour le jour de l`entreprise et les coûts associés à chaque tâche que vous voulez accomplir.

la précision du budget est compromise lorsque l`équipe de direction crée le plan avec des hypothèses erronées qui sous-estiment considérablement le coût de fonctionnement de l`entreprise, ou qui sont trop optimistes dans les prévisions de croissance des revenus. L`obtention d`hypothèses sonores nécessite une profondeur significative de la recherche. Les gestionnaires qui sont responsables de certaines parties du budget doivent être en mesure de fournir la haute direction avec une logique solide pour la façon dont ils ont calculé ces hypothèses. Entrée et informations statistiques de tous les membres de l`organisation devraient être encouragés au cours du processus de préparation du budget. Par exemple, les responsables du marketing auraient l`information la plus précise sur le coût de la publicité ou le coût d`avoir du personnel de vente sur la route.

En général, les surprises positives dans les écarts par rapport au budget sont préférables à celles qui sont négatives. les écarts négatifs sont examinés comme des échecs dans le processus de budgétisation --- et dans la gestion de l`entreprise --- alors que les écarts positifs peuvent entraîner des gestionnaires recevoir des bonus à la fin de l`année. Une façon d`augmenter la probabilité d`écarts positifs est le budget de façon conservatrice. Reconnaissant que les événements défavorables peuvent se produire et la budgétisation pour eux peuvent aider à prévenir les mauvaises surprises. Inclure des fonds supplémentaires dans le budget pour couvrir les imprévus. Cela peut aider à prévenir les écarts importants d`ensemble du budget.

Les entreprises ont un foyer de ligne de fond: Le résultat net est le nombre le plus important pour les cadres supérieurs d`une organisation. Si le résultat net est proche de ce qui était prévu, ils sont satisfaits. Malgré cela, tous les revenus et de dépenses de ligne écarts doivent être analysés. Un énorme écart positif dans une catégorie peut nier un énorme négatif dans une autre catégorie pour un mois ou un trimestre donné. Les causes de chacune d`entre elles doivent être analysées au cas où ils indiquent un changement dans l`environnement d`entreprise qui doit être abordée avec un changement de stratégie. Si l`écart positif était un événement ponctuel et la variance négative persiste, la société pourrait être en difficulté. Les budgets les plus précis sont ceux dans lesquels l`élément de campagne variances sont dans des gammes étroites, ni significativement plus élevé ni inférieur au budget.