Le budget est le principal outil analystes financiers utilisent pour gérer les dépenses et les écarts par rapport au budget. En comparant le budget aux chiffres réels, les analystes sont en mesure d`identifier les écarts entre les coûts budgétés et réels. Plus la variance, plus l`aide est nécessaire en termes de gestion. La meilleure façon de gérer les écarts est d`avoir des rapports mensuels et des réunions régulières pour discuter de ces divergences avec les chefs de gestion et de service. Cela vous permet également de tenir les gestionnaires responsables spécifiques pour minimiser les écarts budgétaires.
Demandez une copie du plus récent budget. Il est fréquent que les budgets soient constamment révisées alors assurez-vous que vous avez rapport sur le budget le plus récent.
Obtenir un rapport de dépenses le plus récent. Ce rapport aura des nombres réels radiés par l`organisation. Écrire un atout hors des moyens déduisant de revenus pour obtenir le résultat net.
Comparez les chiffres réels rapportés par le rapport sur le budget. Des recherches sur la raison de la variance et identifier le département ou le groupe qui est principalement responsable de la variance. Fournir un rapport sur le budget à la gestion de niveau supérieur.
Demander des recommandations sur la façon de fermer la variance et le suivi avec le chef de service pour vous assurer que les recommandations sont effectuées. frais de coupe, en évitant de nouvelles dépenses et de réaffecter les actifs ou la main-d`œuvre sont quelques méthodes pour la fermeture de la variance.
Continuer à comparer le budget aux chiffres réels jusqu`à ce que l`écart budgétaire est minime.
