Comment rédiger un rapport sur le budget
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Chaque entreprise a un budget. Peut-être ça X2019-s dans votre plan d`affaires, ou peut-être X2019-est juste dans votre tête. Mais avoir un budget est seulement la moitié de la bataille. Pour être efficaces, les budgets doivent être analysés et réajusté sur une base continue. La rédaction d`un rapport sur le budget est la première étape vers la recherche de savoir si votre budget est réaliste et juste à quel point il est suivi. Suivez ces étapes pour apprendre à écrire un rapport sur le budget.
Instructions
- 1
Dresser la liste des postes budgétaires et les montants en dollars prévus au budget.
- 2
Notez le montant qui a été effectivement dépensé pour chaque poste budgétaire. Soustraire le montant réel du montant prévu au budget. Ceci est votre plus / moins montant. Divisez le montant réel dépensé par le montant prévu au budget. Votre ratio de budget à réelle. Multiplier ce rapport par 100 pour arriver à un pourcentage.
- 3
Ecrire une description pour chaque poste budgétaire que vous avez passé l`argent. Si l`article est un montant fixe d`explication, vous ne X2019-t besoin d`écrire une description. Par exemple, si votre budget est de 50 $ pour le site Web d`hébergement, et les frais didn X2019-t changement, vous ne X2019-t besoin d`une description. Si toutefois, le coût augmenté ou diminué, vous devez déclarer le nouveau montant à expliquer pourquoi il a changé. Pour les autres éléments, votre description doit inclure les détails de base sur ce que vous avez dépensé l`argent et comment il a bénéficié votre cause. Portez une attention particulière aux éléments qui sont nettement au-dessus ou en deçà du budget. Inclure les détails quant à la cause de la différence, et comment vous prévoyez d`apporter ces articles de retour en ligne avec le budget à l`avenir.
- 4
Écrivez votre résumé. Même si cette section doit apparaître sur le dessus de votre rapport, vous devriez le faire durer. En bref mettre en évidence les mesures que vous avez prises pour optimiser votre budget, des mesures que vous comptez prendre pour mettre les excédents de retour dans le budget, et tous les éléments qui ne peuvent pas être remplies dans le budget actuel. Inclure aussi un court paragraphe sur la façon dont les dépenses ont bénéficié de l`entreprise.
Conseils & Avertissements
- Grâce à un logiciel de tableur peut rendre votre rapport budgétaire plus rapide et plus facile de créer, et plus facile à lire et à comprendre.
- Voir Ressources ci-dessous pour plus de conseils et de l`aide sur les rapports budgétaires.
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