Un budget pour le projet d`un client est une partie de la plupart des offres de travail. Le client doit être en mesure de comprendre facilement où va l`argent. Lors de la planification de votre budget, vous devriez avoir une marge bénéficiaire et permettent également pour les dépenses qui peuvent être ajoutés. Dans votre proposition et votre présentation réelle, vous devez afficher visuellement le budget afin que le client peut comprendre et poser des questions sur la façon dont l`argent est dépensé. Des références visuelles facilitent pour traiter les nombres.
Préparer la proposition de budget pour votre client en énumérant le coût prévu des matériaux, la main-d`œuvre, les permis et l`assurance que vous aurez besoin pour le travail. La marge bénéficiaire devrait être ajoutée à chaque catégorie individuellement, ce qui signifie que votre client ne devrait pas voir ce que votre marge de profit est. Un bon budget devrait laisser place à des dépenses imprévues. Par exemple, si un projet prend un jour de plus pour terminer que prévu, il devrait déjà être inclus dans le budget du client. Soyez réaliste lorsque vous définissez vos numéros de sorte que vous pouvez faire un profit.
Créer une table ou graphique circulaire pour diviser les différentes catégories budgétaires dans un visuel du client comprendra. Vous pouvez utiliser un tableur comme Excel ou Numbers pour brancher les catégories budgétaires et les montants pour créer le graphique circulaire ou une table pour votre budget. Ce graphique circulaire ou une table peuvent être dans le paquet de propositions, mais il peut aussi être fait sauter dans le cadre d`un affichage dans une présentation.
Décomposer le budget en catégories et puis créer un tableau qui énumère la catégorie de budget et tous les éléments qu`il comprendrait. Par exemple, dans la catégorie des coûts de construction vous énumérer les matériaux, la main-d`œuvre et les permis dont vous auriez besoin pour obtenir. Un autre exemple pour un budget de marketing peut inclure la publicité et la décomposant en publicités télévisées, des annonces radio et des annonces imprimées. Vous pouvez en outre briser ces catégories et montrer combien ira dans chaque section du budget.
Afficher le budget au client lors de la présentation. En plus d`un grand panneau d`affichage ou une diapositive de tête, vous devriez avoir le graphique circulaire budgétaire et tableaux budgétaires plus petits dans un paquet d`informations pour le client de se référer à. Cela permet au client de prendre des notes et d`examiner les informations que vous présentez.
Expliquer la répartition du budget de votre client. Permettez à votre client de poser des questions sur la façon dont l`argent sera utilisé, et d`avoir des détails en place. Par exemple, si le budget est pour une conférence planifiée vous voulez avoir le coût de location des installations à un endroit précis et ont quelques endroits différents pour eux de choisir.
Conseils Avertissements
- La clé de présenter avec succès le budget est de trouver l`équilibre dans les détails que vous donnez à votre client et votre capacité à répondre à des questions. Vous voulez des montants budgétaires spécifiques dans les choses concrètes comme la location d`équipement ou les réservations de chambres, mais les décorations ou les fournitures peuvent être regroupées pour inclure tout dans un seul numéro.
