Pour rester, organismes sans but lucratif viables doivent fonctionner avec un budget de l`organisation, comme tout autre type d`entité doit. Le budget reflète le revenu que l`organisation attend de gagner toute l`année et comment cet argent sera dépensé. Avoir un budget approuvé par votre conseil d`administration fournit une feuille de route financière pour votre organisation.
Choses que vous devez
papier ligné
Crayon
Calculatrice
Rapport d`activité financière de l`exercice précédent
Montant estimatif des recettes
Estimation des dépenses
Rassembler des données
Établir l`exercice financier de votre organisation. En fonction de la nature du financement que votre organisation reçoit, l`exercice peut courir à partir du 1er Janvier au 31 Décembre, Juillet 1 à 30 Juin, ou une autre date qui correspond le mieux le flux de financement de votre organisation. La date d`échéance pour vos déclarations d`impôt avec l`IRS sera tributaire de la fin de votre exercice. Les exercices devraient rester les mêmes chaque année.
Collecter toutes les données disponibles sur les revenus et les dépenses au cours de l`exercice précédent. Utilisez un logiciel de comptabilité contenant des données pour créer Profit annuel & Déclarations de perte et bilans pour vous aider à comprendre la situation financière et l`utilisation des fonds de votre organisation.
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Utilisez un crayon et du papier, ou un type tableur Excel de Microsoft pour enregistrer toutes vos catégories de dépenses d`exploitation dans une colonne. Pour une organisation créant son premier budget, catégories ou "comptes d`exploitation" peut être développé pour répondre aux exigences de déclaration sur le formulaire IRS impôt 990, ou sur mesure pour répondre au mieux à vos besoins de suivi financier.
Ecrivez toutes vos catégories de revenu dans une autre colonne. Inclure tous les types de sources que votre organisme reçoit de l`argent à partir. le revenu commun comprend des subventions, des dons, des promesses, des collectes de fonds et les frais de service.
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Créer un budget
Examinez vos données pour déterminer le montant du revenu que chaque catégorie de revenu apporté au cours de l`exercice précédent. Déterminez si vous prévoyez des sources de revenus pour augmenter, diminuer ou rester cohérent. Sur la base de vos conclusions, estimer et enregistrer un montant réaliste que chaque catégorie de revenu produira au cours du prochain exercice.
Évaluer les données relatives aux dépenses au cours de l`exercice précédent. Considérer les dépenses annuelles récurrentes, les opérations élargies ou réduites et des achats importants. Estimer et enregistrer un montant réaliste qui sera dépensé dans chaque catégorie de dépenses dans le prochain exercice.
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Calculer et enregistrer les revenus et les dépenses total estimé. Inclure toutes les réserves prévues dans le calcul de votre revenu. Assurez-vous qu`il n`y a pas un déficit entre vos revenus et dépenses au budget. Fonctionnant avec un déficit ne permet pas à votre organisation de constituer une réserve, qui peut être utilisé en cas d`urgence. Idéalement, les petites organisations sans but lucratif de taille moyenne devraient conserver une réserve qui est égale à 25 pour cent de leur budget de fonctionnement annuel.
Régler les dépenses, si nécessaire, pour éliminer tout déficit créé par vos estimations.
Examiner le projet de budget avec le conseil d`administration de l`organisation. Utilisez des commentaires pour modifier le budget afin de mieux refléter les objectifs et les limites financières de votre organisation pour l`année à venir. Demandez le conseil d`approuver le budget. Utilisez le budget final comme un guide pour les limitations de dépenses et les objectifs de revenu pour éviter les déficits budgétaires. Comparez votre budget pour les dépenses et les revenus au moins une fois par trimestre réels.
