Comment mettre en place un budget dans quicken

Instructions

1. Une fois que vous avez installé Quicken sur votre ordinateur, choisissez le "Planification" menu déroulant en haut et sélectionnez "Budget." Il vous sera demandé de nommer un nouveau budget. Il est utile de créer un nouveau budget pour chaque année civile, de sorte que le nom de votre quelque chose de budget comme "budget 2009." Vous pouvez utiliser ce budget comme un modèle pour les futurs budgets de sorte que vous ne serez pas avoir à passer par toutes ces étapes à nouveau.

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   Lorsque vous sélectionnez "Créer Budget," il vous sera demandé pour la période de temps de votre budget. Choisissez l`exercice en cours, même si certaines d`entre elles est passé. Vous serez également demandé si vous voulez que vos chiffres du budget pour être détaillée mensuelle ou trimestrielle ou moyenne. Choisir "Détail mensuel" vous donne l`image la plus précise de vos montants budgétés. Choisir "Round à $ la plus proche" parce que vous n`avez pas besoin pennies dans votre budget.

3. Les deux écrans qui apparaissent ensuite sont les écrans des revenus et dépenses. Clique sur le "Choisissez Catégories" bouton en bas à gauche. Ici, vous pouvez choisir les catégories de revenus et de dépenses que vous souhaitez inclure dans votre budget. Si vous avez déjà été en utilisant Quicken pour suivre vos dépenses réelles, les catégories que vous avez mis en place sera ici avec les catégories standard de Quicken. Choisissez ceux que vous voulez budget. Au bas de la liste sont des comptes de transfert. Ce sont les comptes d`actifs et de la dette que vous avez déjà mis en place afin que vous puissiez suivre les transferts mensuels d`argent pour tenir compte ou les paiements de votre épargne sur votre solde de carte de crédit par exemple. Gardez à l`esprit que vous ajouter ou soustraire des catégories de votre budget plus tard.

4. A droite de la fenêtre des catégories est la fenêtre où vous pouvez entrer vos montants budgétés pour chaque catégorie. Lorsque vous cliquez sur chaque catégorie, la boîte va changer en conséquence. En dessous de "méthode", choisissez "Quantité moyenne" si vous êtes budgétisation du même montant pour cette catégorie tous les mois. Cela vous permet d`entrer le montant mensuel et le programme va répartir à chaque mois. Si vos montants budgétés sont différents, choisissez "Détail mensuel". Cela vous permet d`entrer un montant différent dans chaque case mensuelle pour cette catégorie. Vous pouvez choisir d`être alerté si vos dépenses dans cette catégorie passe au-dessus d`un certain montant ou un certain pourcentage de votre budget chaque mois. Définissez vos montants budgétaires en fonction de votre historique des dépenses dans ces catégories ou vos dépenses prévues.

5. Lorsque vous avez terminé la configuration de votre budget préliminaire, cliquez sur la fenêtre fermée et vos modifications seront sauvegardées automatiquement. Lorsque vous voulez revenir en arrière et modifier vos montants budgétés, passer par l`étape 1 à nouveau pour revenir à votre budget. Sélectionnez-le et vous serez de retour sur les écrans d`entrée.

6. Pour examiner la façon dont vos dépenses réelles se rapporte à votre budget, choisissez "Rapports" en haut de l`écran, puis "Budget." Ce rapport vous donne les montants comparatifs réels et le budget avec la différence. Vous pouvez modifier la période de temps que vous voulez regarder dans ce rapport que vous pouvez regarder à un certain mois ou l`année à jour.