Budgétisation pour la planification et le contrôle

Un budget d`entreprise ne se concentre pas seulement sur ce qui vient dans l`entreprise en termes de ventes ou d`investissement. Un budget professionnel doit également répondre à ce que l`entreprise dépense l`argent, en particulier les dépenses flexibles et fixes. Créer un budget mensuel qui montre tout l`argent étant gagné par l`entreprise et l`ensemble de l`argent de la société a dépensé sur les dépenses ou les achats. Le budget doit être réaliste, afin d`utiliser les dépenses et le bénéfice d`un mois pour obtenir des chiffres approximatifs pour la construction du budget.

La planification d`un budget comprend également la projection des finances pour l`entreprise. Cela signifie savoir combien les dirigeants de l`entreprise passent chaque mois par rapport à la quantité de l`entreprise gagne. Le planificateur de budget devrait soustraire les dépenses de la rémunération afin de déterminer si un profit ou de la dette fait partie de la situation financière de l`entreprise. Il y a de bonnes nouvelles si l`entreprise tire un bénéfice mensuel, surtout si l`entreprise a des passifs ou des prêts bancaires.

Une fois que le budget a été planifié et chaque activité cash-flow a été documenté, le budget doit être contrôlé. Une méthode pour contrôler le budget est d`avoir un journal de dépenses qui suit chaque achat effectué qui tombe en dehors des frais fixes identifiés dans le budget. Le journal des dépenses devrait inclure les dépenses variables, car ceux-ci changent chaque semaine et mois.

Une autre méthode de contrôle du budget est d`augmenter le niveau de communication entre les chefs de service et les dirigeants d`entreprises. Par exemple, un service peut être à la recherche d`un financement supplémentaire d`un mois, de sorte que le chef de service peut informer les autres départements du financement supplémentaire souhaité pour le projet. Une communication accrue peut faire en sorte qu`un seul ministère ne dépense pas trop, tandis qu`un autre envisage également de passer au-dessus de ses moyens le même mois.