Comment créer un budget de fonctionnement
Un budget de fonctionnement est un composant requis d`un plan d`affaires utilisé par un entrepreneur avant l`ouverture…
Les entreprises utilisent les budgets pour planifier leurs futurs objectifs de l`entreprise et le financement requis pour atteindre ces objectifs. Le budget de fonctionnement permet à l`entreprise de planifier ses revenus et les dépenses prévues pour la période budgétaire et compte pour toutes les différences saisonnières. Les budgets de fonctionnement comprennent le plus grand segment du processus de budgétisation et les employés d`impact dans toute l`organisation.
Le budget de fonctionnement se concentre sur les activités liées aux activités quotidiennes de l`entreprise. Ces activités comprennent la vente du produit ou du service à la clientèle, la production du produit ou de l`exécution du service et de la gestion des activités de bureau d`entreprise qui soutiennent le fonctionnement quotidien de l`entreprise. Alors que les activités en dehors de l`exploitation quotidienne se produisent et doivent être prévus, ils ne sont pas inclus dans le budget de fonctionnement.
Le budget de fonctionnement comprend plusieurs budgets plus petits pour créer le budget de fonctionnement final. Ces budgets sont le budget des ventes, le budget de production, le budget des matériaux, le budget du travail, le budget des frais généraux, le budget général et administratif et le budget de trésorerie. Le budget des ventes estime la quantité prévue des ventes de produits et le prix de vente prévu de chaque unité au cours de la période budgétaire. Le budget de production détermine le nombre requis d`unités du département de fabrication doit produire afin de satisfaire les ventes attendues. Les matériaux et les budgets du travail estiment que les matériaux et la main-d`œuvre nécessaires pour créer la production nécessaire. Le budget des frais généraux détaille les dépenses liées à l`installation de production au cours de la période budgétaire. Les budgets généraux et administratifs en détail les dépenses nécessaires pour gérer le bureau d`entreprise au cours de la période budgétaire. Le budget de trésorerie examine les rentrées et les sorties de fonds au cours de la période budgétaire et détermine les flux de trésorerie de l`entreprise au cours de la période budgétaire.
La société crée le budget de fonctionnement en attribuant à chaque composant à un gestionnaire. Le coordonnateur du budget fournit chaque gestionnaire des rapports historiques de détail les charges réelles pour la période antérieure et actuelle. Chaque gestionnaire connaît les activités dans son domaine individuel et combine cette connaissance avec les données historiques pour créer un nouveau budget pour leur région. Le coordonnateur du budget combine chacun des budgets individuels dans un budget de fonctionnement final.
Le budget de fonctionnement est utilisé pour évaluer la performance de chaque gestionnaire de l`individu pendant la période applique le budget. La performance réelle est comparé au budget de fonctionnement. La différence entre les montants réels et le budget est une variance. Chaque gestionnaire doit expliquer pourquoi la variance existe.
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