Comment gérer un écart budgétaire
Le budget est le principal outil analystes financiers utilisent pour gérer les dépenses et les écarts par rapport au…
Les entreprises budgétiser leurs revenus et dépenses chaque année. Le processus budgétaire implique habituellement les gestionnaires dans toute l`entreprise pour tenir compte de leurs niveaux de dépenses actuels et anticiper les montants futurs. Les entreprises utilisent plusieurs types de budgets au cours de ce processus. Certains budgets, tels que les budgets flexibles, nécessitent une analyse supplémentaire par les chefs de service. budgets flexibles envisager différents niveaux d`activité pour l`année à venir. D`autres budgets, comme les budgets statistiques, déterminer les montants financiers basés sur un niveau d`activité attendu. budgets statistiques servent plusieurs objectifs importants pour les entreprises.
Un objectif important du budget statistique implique la réflexion future des gestionnaires. La plupart des gestionnaires passent leur temps concentré sur les activités quotidiennes de leur département, telles que la planification des employés ou des quantités de production de fonctionner. Création d`un budget statistique exige que ces gestionnaires d`examiner l`impact des futures actions de l`entreprise sur leur département. Ils utilisent les conditions de marché prévues pour l`année future afin de déterminer les dépenses ou les recettes générées par leur département. Ces gestionnaires acquièrent une perspective au-delà de leur travail quotidien actuel.
Le budget statistique crée un bâton de mesure pour l`entreprise à utiliser lors de l`évaluation de la performance d`un département. Le budget statistique détaille les dépenses prévues et les recettes pour l`année future. Tout au long de cette année, la société compare les résultats financiers réels à ceux documentés dans le budget statistique. Un écart représente la différence entre les chiffres déclarés réels et les chiffres du budget. Lorsque la variance augmente au-delà d`un niveau spécifié, la société étudie les événements de ce ministère afin de déterminer si la variance est survenue à la suite des actions du gestionnaire. La compagnie évalue la performance du gestionnaire en utilisant cette variance.
Un budget statistique permet aux gestionnaires de prendre des décisions pour l`année future. Ces décisions comprennent les exigences de travail des employés ou le contrôle de l`environnement de travail. Si le gestionnaire a besoin de réduire les heures supplémentaires pour répondre aux chiffres budgétés, elle peut ajuster les exigences de travail individuels pour terminer les travaux dans les heures normales de travail. Si la dépense d`électricité augmente au-delà du montant du budget, elle peut réduire la température dans l`installation.
La haute direction utilise le budget statistique pour anticiper les besoins de financement futurs. Si le budget prévoit un déficit de trésorerie, les membres de la haute direction peuvent évaluer les options de financement possibles pour compenser ce manque à gagner. Ils pourraient envisager d`émettre des actions ou des obligations ou emprunter de l`argent de la banque.
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