Qu`est-ce que la préparation du budget?

Plusieurs fois, le ministère des Finances est mise en charge de la fonction de budgétisation parce que ces membres du personnel sont compétents à la construction de modèles financiers et préparer des modèles de budget en utilisant un logiciel de tableur. Les entreprises ont des philosophies différentes concernant la budgétisation. Certains préfèrent une approche top-down dans laquelle les cadres supérieurs décident sur les principaux objectifs pour l`année à venir. D`autres adoptent une approche plus organique, bottom-up dans lequel chacun des ministères sont donnés beaucoup de latitude pour déterminer les hypothèses qu`ils utilisent pour leurs budgets.

Objectifs fixés pour l`entreprise doivent être réalisables, mais nécessitent un effort maximal et de la créativité de chaque ministère et chaque employé. Les objectifs de recettes doivent être suffisamment réalistes que les gestionnaires responsables de générer des revenus peut les traduire en prévisions de ventes unitaires qui sont possibles pour atteindre - pas seulement espoirs ou souhaits. Les entreprises doivent définir des objectifs à court terme pour l`année à venir et les objectifs à plus long terme. Cela élargit la réflexion des gestionnaires au-delà des droits et des délais au jour le jour. Les entreprises qui ne définissent pas et le travail vers des objectifs à long terme peuvent se retrouver à la traîne des concurrents plus visionnaires.

Les stratégies sont les actions qu`une entreprise prend pour sécuriser les clients pour ses produits et services. Mais ce sont plus d`une liste de tâches à faire. Ils doivent être fondées sur une compréhension claire des points forts de l`entreprise et les vulnérabilités de ses concurrents. L`entreprise cherche à choisir des stratégies de marketing qui obtiendront une réponse positive immédiate de ses clients cibles en les incitant à prendre une décision d`achat. Ils doivent également tenir compte de la réalité des ressources financières et humaines de l`entreprise dispose pour mettre en œuvre les stratégies.

Chaque étape qui va dans la mise en œuvre d`une stratégie exigera la dépense d`argent ou d`un employé du temps. Les gestionnaires du ministère déterminent les coûts prévus pour les domaines fonctionnels dont ils sont responsables. Il est essentiel que ces projections sont basées sur des informations du monde réel, pas devine sur ce que les choses vont coûter. Est également essentiel que chaque tâche est décomposée en composants estimations précises afin de coûts peuvent être faites. Si tous les coûts applicables ne sont pas déterminés, les résultats réels montreront des écarts négatifs, et le processus budgétaire ne sera pas atteint son but de projeter avec précision la performance future de la société.

Une fois que le processus des recettes et des dépenses de prévision est terminée dans chaque département, les budgets des services résultants sont envoyés au ministère des Finances pour compiler dans le budget pour l`ensemble de l`organisation.

La direction examine le budget complet et décide, généralement avec l`aide analytique de la division des finances, si des changements doivent être apportés. Les responsables marketing peuvent être trop optimistes quant aux ventes pour l`année à venir, par exemple, et la haute direction peut leur demander de réduire leurs projections. Très souvent, des réductions de dépenses sont recommandées. Finaliser le budget peut exiger la négociation entre les gestionnaires de gestion et de service supérieurs qui veulent présenter les raisons pour lesquelles leur budget ne doit pas être coupé.