Une explication des rapports de comparaison du budget

Les résultats financiers réels sont préparés par le service de la comptabilité d`une entreprise. Les budgets peuvent être préparés en tenant compte aussi bien, ou il peut y avoir un service de planification et d`analyse financière spécialisée qui est en charge de la préparation du budget. Les budgets sont conçus pour être dans le même format que les états comptables mensuels, donc la comparaison des résultats réels au budget sont plus faciles. Ces systèmes sont généralement automatisés donc une fois que les chiffres du budget sont entrés, les rapports de comparaison sont créés automatiquement dès que l`information comptable devient disponible.

Les écarts entre les chiffres prévus et réels révèlent des informations importantes pour la gestion de l`entreprise sur la façon dont l`entreprise est performante. Idéalement, le budget a été préparé avec soin afin qu`il puisse être aussi précis que possible une prédiction de ce que l`entreprise sera en mesure de réaliser dans l`année à venir. Lorsque les rapports de comparaison du budget montrent des écarts importants, cela signifie que soit les hypothèses utilisées pour préparer le budget étaient en erreur, ou l`environnement des affaires a changé de ce qui avait été prévu. Les rapports de comparaison du budget permettent à l`équipe de gestion d`identifier rapidement où les problèmes se produisent.

Dans les grandes entreprises avec de nombreux ministères et de multiples divisions, le volume des états comptables produites peuvent être énormes, ce qui signifie que le volume des rapports de comparaison du budget est également importante. Le personnel comptable ou de financement prennent ces données et préparer des rapports de synthèse pour la haute direction à revoir. Ces rapports, préparés chaque mois, comprennent une discussion narrative des résultats et de l`analyse des raisons pour lesquelles les écarts les plus importants. Le rapport a des tableaux et graphiques pour illustrer les principales tendances que la haute direction a besoin pour examiner et discuter. Dans le cas des dépenses étant plus élevé que le budget, les analystes en charge de la préparation de la comparaison budgétaire rapporte à plusieurs reprises doivent revenir aux écritures de journal comptable pour cette période afin de découvrir les raisons spécifiques pour les variances. L`analyse des écarts de revenus consiste à déterminer si les ventes unitaires ont été plus faibles que prévu ou le prix moyen du travail par unité était moindre que prévu.

Après avoir examiné les rapports de comparaison budgétaires, la haute direction doit déterminer si les écarts sont suffisamment importants pour justifier des mesures correctives soient prises. Une question est de savoir si les écarts étaient des événements ou une partie d`un motif récurrent inhabituels ponctuels. Si les ventes pour un produit tombent en dessous de budget pour un certain nombre de mois, un changement de stratégie de marketing peut être fait pour obtenir des ventes sur les rails. Sinon, le manque à gagner peut être due à des facteurs indépendants de la capacité de l`entreprise à contrôler, comme un ralentissement économique général. La réponse dans ce cas pourrait être de réduire les dépenses budgétaires pour réduire l`écart entre le budget et les résultats réels au cours des prochains mois. Adresses Top management plus frais que prévu par la rencontre avec les gestionnaires dont les ministères étaient responsables des écarts et de se demander pourquoi ils se sont produits.