Comment gérer un écart budgétaire
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Alors que de nombreux employés sont tenus à un budget, beaucoup ne comprennent pas la méthode qui crée cet outil de gestion. Le processus de création du budget, appelé la modélisation du budget, se compose de l`estimation de la gestion des coûts et des revenus futurs. Ce modèle est généralement détaillée et est un document fluide qui est mis à jour plus d`informations sont connues sur la période budgétaire. Les budgets sont couramment utilisés dans les organisations, et il est important de savoir où les employés sont susceptibles de les rencontrer.
La façon la plus courante que la modélisation du budget est utilisé dans les organisations est de produire une prévision annuelle des recettes et des dépenses. Habituellement, à partir d`environ la moitié de l`exercice, la comptabilité et la haute direction va commencer à faire des projections des recettes et des dépenses de l`année prochaine. Ces projections seront affinés que les nouvelles approches de l`année et contribueront à former les budgets des ministères et des indicateurs de performance de l`entreprise.
la modélisation du budget est également utilisé pour évaluer les projets spéciaux. Si une entreprise envisage la tarification d`une commande spéciale, que ce soit pour faire ou acheter un produit, ou même si vous souhaitez étendre les activités, dans de nombreux cas, la fonction de la comptabilité de gestion préparera un budget prévu de déterminer si l`action proposée est rentable.
Les nouvelles techniques de modélisation budgétaire impliquent l`utilisation de l`analyse des risques dans la préparation des chiffres du budget. Au lieu de simplement produire un seul budget statique, les comptables préparent un budget prévu, un budget de pire scénario et un budget de meilleur scénario et d`informer les utilisateurs du budget ce que la probabilité de chaque scénario est. Cela donne plus de perspicacité dans la gestion de la probabilité des scénarios budgétaires doivent se produire. Il est important de noter que les estimations de probabilité sont subjectifs, et la force de cela, et toute autre technique budgétaire, est seulement aussi grande que la capacité de l`expert-comptable à estimer.
Quand une entreprise fonctionne à perte, la modélisation du budget peut être utilisé pour déterminer si l`entreprise doit continuer à fonctionner, appelé un état de perte fonctionner ou doit cesser ses activités. Si les modèles budgétaires montrent que la société dispose d`une marge brute positive, les ventes moins les coûts variables, l`entreprise paie aux frais fixes inévitables et devrait continuer à fonctionner. Si elle ne le fait pas, il doit cesser ses activités.
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