Les buts, avantages et inconvénients d`un budget de poste

Le budget de poste sert à plusieurs fins. Premièrement, elle aide une entreprise à comprendre si son revenu est suffisant pour couvrir ses dépenses. Deuxièmement, un budget de poste, il est facile de vérifier si un seul élément dépasse le budget ou vient dans le budget au titre. Enfin, un budget de poste aide les directeurs financiers obtenir des informations sur les dépenses détaillées roulent dans chacune des grandes fonctions d`une entreprise.

Un budget de poste est facile à préparer et à surveiller. Chaque unité d`organisation détaille ses dépenses et alloue un montant précis pour chaque dépense. Les gestionnaires utilisent le budget du dernier exercice financier pour créer le budget pour le prochain exercice financier et ajuster les dépenses pour tenir compte des différences cycliques, les différences saisonnières et de l`inflation. Au fil du temps, l`utilisation des budgets de l`élément de ligne crée des informations statistiques utiles qui démontre les tendances et les possibilités d`économiser de l`argent.

Les inconvénients du budget de l`élément de ligne démontrent qu`il est pas nécessairement le meilleur modèle budgétaire. Par exemple, ce type de budget ne démontre pas le retour sur investissement. Une charge de poste qui se développe au fil du temps peut sembler excessif et inviter un examen quand, en fait, un gestionnaire peut justifier l`augmentation de l`élément en pointant l`augmentation des revenus ou des performances accrues. Réglage des paramètres individuels dans le budget peut également encourager la micro-gestion inefficace. Lier le budget à la performance et les recettes informations peuvent atténuer ces lacunes.

Une organisation peut décider d`examiner des solutions de rechange à la ligne budgétisation par poste. La budgétisation, par exemple, est un modèle utile pour les processus de routine qui sont faciles à mesurer, comme le paiement de factures. Base zéro budgétisation est une autre alternative. Cette approche commence à partir de zéro dans chaque exercice. Plutôt que de transporter automatiquement un élément de budget prévisionnel, la direction doit fournir une justification pour chaque élément avant de l`ajouter au budget, même si le budget précédent comprenait l`élément. Base zéro budgétisation est utile pour identifier et éliminer les dépenses obsolètes.