Quels sont les inconvénients et avantages d`un budget de performance?

L`avantage d`un budget de performances concerne son approche rationnelle de la budgétisation. Chaque fois qu`une organisation détermine combien de dollars du budget d`attribuer à un service ou d`une activité, il prendra en considération les coûts par rapport aux avantages de chaque niveau de financement. Si une organisation ne peut pas justifier l`argent à dépenser, il permettra de réduire ou d`éliminer le niveau de financement au ministère ou à l`activité entreprise.

Une organisation qui utilise un budget de performance utilise la gestion du rendement. Lorsqu`un organisme veut justifier son financement aux responsables budgétaires, comme liant ses objectifs à ses résultats de performance et de montrer comment les fonds du budget ont été dépensés pour obtenir ces résultats, il est facile à faire. Un gestionnaire utilise ses propres méthodes de collecte et de présentation de l`information pour montrer comment l`argent a été dépensé.

Un inconvénient d`un budget de performance se pose si le document du budget est fixé pour l`ensemble de l`exercice. Un gouvernement ou un organisme à but non lucratif peuvent utiliser un document fixe pour organiser des activités d`affaires avec un niveau de financement spécifique. Un document fixe ne prévoit pas de modifier les allocations budgétaires à mi-année, en réponse aux changements de conditions. Par exemple, une division de bus de la ville pourrait être paralysé en milieu d`année face à une augmentation rapide des prix du gaz, forçant une réduction de son programme d`exploitation afin de rester dans son budget.

Dans un budget de performance, une organisation commence à la ligne de base et construit une demande de budget pour chaque département. Lorsque tous les départements et les activités ont soumis leurs demandes budgétaires, des cadres ou même un corps législatif doit fixer des priorités budgétaires. Ceci est un inconvénient pour les programmes avec moins de pouvoir politique si elles ont besoin de fonds supplémentaires pour répondre programme objectifs- ils seront refusés parce que le financement supplémentaire sera accordée aux programmes avec l`influence la plus politique.