Les inconvénients d`un budget-programme

Parce qu`un budget de programme est élaboré sans tenir compte des ressources financières disponibles, il peut prendre plusieurs années avant de trouver les moyens de financer correctement un budget-programme. Les budgets des programmes sont développés avec des objectifs précis à l`esprit, et les finances décrites dans un budget-programme sont difficiles à modifier. Il peut prendre une entreprise ou municipalité ans pour faire en sorte qu`il y ait suffisamment de fonds pour maintenir un budget-programme. Au cours de cette période d`adaptation, d`autres postes budgétaires peuvent souffrir, et il y aura des difficultés dans la création d`un budget équilibré.

Les municipalités qui développent plusieurs budgets de programme peuvent liquider chevauchant leurs efforts et causer des problèmes de planification budgétaire. Par exemple, le département des rues peut comprendre la réparation de rue temporaire dans son budget-programme, et le programme d`emploi ville d`été peut aussi inclure la rue réparation pour ses employés saisonniers temporaires. Le chevauchement des services entraîne une inefficacité dans le processus de budgétisation qui peut conduire à une double-dépenses.

Un budget de programme établit les coûts pour exécuter un programme et ce qui se passe dans ces coûts. Quand un budget de programme est approuvé, il est fait avec l`intention de fournir des services à un groupe. Si le budget est incorrect, il ne peut pas être réglé. Par exemple, si l`estimation du budget-programme pour l`enlèvement de la neige de la ville est faible pour une année donnée, le budget doit être complété par d`autres fonds. Ces autres fonds peuvent signifier la ville doit emprunter de l`argent ou d`arrêter les programmes qui ne sont pas couverts par un budget-programme. De cette façon, une mauvaise planification dans un budget de programme peut avoir un effet à large balayage sur la santé financière de l`organisation.

Un budget de programme qui fournit un service essentiel à la communauté peut être difficile à analyser. Il peut être difficile d`essayer de placer les mesures de rendement concrètes sur les services qui ont de multiples couches de l`administration. Par exemple, le programme de lecture d`été dans un système scolaire semble être un service nécessaire, mais il peut être difficile d`évaluer l`efficacité des éléments du budget-programme, tels que le nombre d`enseignants, le nombre de livres disponibles et le nombre d`heures les programme est à la disposition des étudiants.