Quelles sont les prévisions budgétaires de base?

Dans un budget de base, les données financières un gestionnaire recueille et commentaires historiques et utilise la fin de l`année "réels" comme la ligne de base --- le début --- pour le budget de l`année suivante. Ceci peut être appliqué à revenu et de la ligne de charge des éléments. Le gestionnaire fait alors des ajustements aux chiffres fondés sur des hypothèses pour l`activité de l`année suivante. Par exemple, si les revenus ont augmenté de 10 pour cent par an chaque année pour les cinq dernières années, un gestionnaire peut raisonnablement supposer que la tendance va se poursuivre, en supposant que les mêmes conditions d`affaires.

Une entreprise qui a un fonctionnement très prévisible peut constater que la ligne de base du budget supprime beaucoup d`aggravation du processus budgétaire. Il peut améliorer la qualité du budget car il permet aux gestionnaires de se concentrer sur les zones de difficulté ou d`une activité croissante. Une analyse minutieuse des résultats réels de l`exercice précédent révèle souvent des motifs de "surprises" ou les zones qui sont perpétuellement sous ou surcapitalisation. Cela permet de l`argent à allouer aux comptes qui en ont plus besoin, ce qui gaspille moins de temps et moins de ressources.

Le plus grand inconvénient est que les zones qui peuvent avoir besoin examen peuvent se passer sur l`année après année en raison des hypothèses erronées dernières assumptions- peuvent ne plus être pertinente pour les opérations futures. Par exemple, si les éléments de ligne pour Voyage ou conférences sont surfinancés parce que les employés se réunissent avec des associés ou de formation virtuellement, l`hypothèse sous-jacente est défectueuse. Une façon d`éliminer des hypothèses erronées est d`exiger non seulement un examen attentif des recettes et des dépenses de l`article en ligne, mais aussi que les hypothèses mises à jour doivent être fournies avec le budget de la nouvelle année.

Un gestionnaire qui est compte tenu de changer l`approche du processus budgétaire de son entreprise doit tenir compte de divers facteurs avant d`annoncer un tel changement. Une approche à base zéro est une bonne idée si les conditions ont changé tellement que les hypothèses sous-jacentes pour les budgets des années antérieures ne sont plus valables. Cela peut se produire s`il y a un nouveau produit ou si une extraordinaire dépense ponctuelle est due à se produire dans l`année à venir. Un gestionnaire devrait également permettre plus de temps pour compléter un budget base zéro et fournir aux employés les outils appropriés pour analyser le budget base zéro de données est plus complexe, mais il faut aussi un employé pour justifier l`activité de routine qui peuvent se sentir un peu comme réinventer la roue.