Comment créer un manuel budgétaire
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Création de budgets pour les organisations est un long processus qui nécessite l`apport de plusieurs départements ou sources d`examen. Équilibrer les besoins de l`organisation ou un organisme gouvernemental avec des fonds souvent limitées nécessite la prise de décision ferme et un examen des services, des départements ou des programmes. Un budget ad hoc est un budget de planification temporaire créé des comités ou des groupes budgétaires. Ce budget est souvent préliminaire et est généralement utilisé comme un point de départ pour des discussions et des ajustements.
budgets ad hoc peuvent être rédigés à partir des budgets de la période précédente, les propositions budgétaires soumises ou analyse financière professionnelle. Le processus de création identifie les sources de revenu et les besoins budgétaires nécessaires sur la base des dossiers de dépenses contractuelles ou établis. Souvent, ces budgets sont fortement notées quant à la façon des chiffres ont été tirés et où les estimations ont été utilisés. budgets ad hoc peuvent être effectuées sur une base régulière dans le cadre d`un processus budgétaire annuel, ou peuvent être demandés au besoin pour les besoins de planification du projet.
processus de budgétisation du groupe dirigé doivent avoir un budget de fondation en tant que point de départ. Le budget ad-hoc peut être utilisé pour aider les membres du comité du budget individuel préparent pour des réunions et discuter de sujets avec leurs départements respectifs. Les budgets doivent être disponibles pour définir les rentrées nécessaires, les sorties et les catégories qui doivent être présents dans le budget final. Les universités, les organismes sans but lucratif et les organismes gouvernementaux ont généralement des règles auxquelles tous les budgets, y compris les budgets ad hoc, doivent se conformer.
Ad hoc budgets aperçu des coûts fixes, les coûts en capital et des coûts variables. Ces éléments de coût sont divisés en catégories. Le chiffre d`affaires et toutes les sources de revenus sont également présentés par catégorie. Le revenu est une projection des recettes entrant qui est calculée à partir de l`histoire de revenu avant. La méthode et les hypothèses de calcul sont souvent inclus dans un budget ad hoc pour aider les membres du comité comprennent les forces et les faiblesses du budget.
Un budget ad hoc peut être rédigé pour toute période de temps, mais cela est généralement dicté par la fonction qu`elle sert. les délais budgétaires communs incluent un exercice pour une organisation et une ligne de temps par projet pour des projets spéciaux.
Un budget ad hoc a besoin des pièces justificatives pour les formules non standard et les hypothèses utilisées pour calculer les totaux financiers présentés. La documentation est essentielle lors de l`examen des budgets pour aider à répondre aux questions et de forage en catégories spécifiques pour un examen plus approfondi.
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