Comment créer un manuel budgétaire
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Les négociations budgétaires peuvent être un temps litigieux mais productive dans l`année d`une entreprise. Ils sont controversées parce que chaque ministère estime que son devrait être le budget approuvé dans son intégralité. Ils sont productifs parce qu`une entreprise peut apprendre à travailler plus harmonieusement lorsque chaque gestionnaire ministériel comprend les besoins et les exigences de chaque département. Chaque chef de service doit élaborer une stratégie de négociation du budget pour obtenir ce dont elle a besoin pour l`année à venir.
décisions budgétaires finales sont prises sur la base de la façon dont chaque élément aura une incidence sur la rentabilité de l`entreprise. Lorsque vous entrez dans une négociation budgétaire, apporter les bases que vous aurez besoin pour l`année à venir, y compris les coûts actuels de personnel, les postes de dépenses nécessaires tels que Voyage et frais généraux tels que les fournitures de bureau. Mais quand vient le temps de négocier des éléments supplémentaires tels que des augmentations de salaire, l`embauche de nouveaux employés ou en augmentant le Voyage du ministère budgétisation, vous aurez besoin de bonnes informations pour obtenir leur approbation. Pour les postes budgétaires tels que le personnel des augmentations de salaire, développer une analyse de la façon dont la productivité de chaque employé a augmenté le bénéfice. Lorsque vous êtes à la recherche pour les postes budgétaires tels que l`augmentation du budget Voyage, puis préparer un rapport montrant comment Voyage augmenté aidera la ligne de fond de l`entreprise. Si vous pouvez sauvegarder vos postes budgétaires avec des chiffres qui montrent la valeur à l`entreprise, vous avez une meilleure chance d`obtenir vos articles approuvés.
Une façon de gagner des voix dans une négociation budgétaire consiste à extrapoler les coûts et les avantages par rapport au cours du temps. Par exemple, si vous essayez d`obtenir une augmentation de votre budget du personnel de 100 000 $ pour embaucher plus de gens, montrer comment la productivité des nouveaux employés ajoutera profit au cours des cinq prochaines années. Comparez cette augmentation du bénéfice aux frais de personnel pour montrer un avantage pour l`entreprise. Lorsque vous pouvez montrer un avantage étendu à l`entreprise par rapport mettant l`accent sur les gains à court terme, il aide les dirigeants d`entreprise voient la portée des gains que vous proposez.
Allez dans vos négociations budgétaires préparées à faire des compromis. D`autres gestionnaires ministériels vont essayer de négocier votre budget doit descendre ou en lieu et place de leurs besoins. Pour vous aider à obtenir ce que vous voulez, commencer vos négociations budgétaires en demandant plus que vous avez besoin. Demander une augmentation de 20 pour cent sur ce que vous avez besoin, et être prêt à négocier à la baisse. Cela vous aidera à obtenir près des chiffres du budget que vous recherchez et il peut même vous aider à obtenir approuvé pour plus que vous aviez prévu.
Malheureusement, la réalité d`une négociation budgétaire est qu`il oppose les gestionnaires du Ministère pour la même compagnie les uns contre les autres. Partie d`obtenir ce que vous avez besoin dans une négociation budgétaire est souvenir et rappeler aux autres gestionnaires, que vous travaillez tous vers l`objectif commun de succès pour l`entreprise. Travailler avec les autres gestionnaires d`élaborer un budget dynamique qui donne de l`argent dans certaines régions, mais augmente dans les autres pour le bénéfice de la société. Par exemple, si les gestionnaires des ministères ont convenu de réduire leurs besoins budgétaires aux nouveaux membres du personnel, alors que l`argent peut être appliqué à de meilleurs avantages sociaux et l`augmentation des salaires pour les employés actuels. Cela réduit le chiffre d`affaires et contribue à la productivité de l`entreprise par le maintien du personnel en place.
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