Les étapes de processus budgétaires

Avant déterminer le budget de l`entreprise, le comité de budgétisation ou d`autres décideurs clés doivent fixer des objectifs pour l`avenir de la société. Objectifs pourraient inclure des économies de coûts, par exemple, ce qui nécessiterait une forme très différente de la budgétisation que les objectifs pour l`expansion d`une entreprise à un deuxième emplacement.

Les objectifs d`une entreprise devraient influer sur le processus de budgétisation, mais certainement ne devraient pas dicter entièrement. Une entreprise doit également analyser les ressources disponibles et de déterminer ce dont il dispose pour atteindre ses objectifs. En effet, les ressources disponibles peuvent dicter, dans une large mesure, les objectifs de l`entreprise. Les ressources disponibles ne sont pas limités à la trésorerie de l`entreprise dispose, mais aussi pourraient inclure des prêts potentiels ou des investissements extérieurs supplémentaires. En outre, une entreprise doit tenir compte de ses prévisions de ventes pour l`année à venir.

Un budget est prospective et nécessite une certaine quantité d`estimation. Il est évidemment impossible de prédire avec une précision parfaite ce que les futurs besoins budgétaires de votre organisation seront. Il y a, cependant, certaines sources importantes de données que vous pouvez regarder pour atteindre une estimation. Ces sources comprennent des données passées de l`entreprise, toutes les données disponibles sur les concurrents et une analyse du courant et en développement des tendances économiques et réglementaires qui peuvent rendre différente l`année à venir de quelque façon des années précédentes.

Plus souvent qu`autrement, vos ressources disponibles ne seront pas adapter parfaitement à vos besoins futurs projetés. Il est à cette phase du cycle budgétaire que vous pourriez avoir besoin de faire quelques compromis et la négociation entre vos ministères pour déterminer la meilleure façon d`allouer des ressources rares de votre entreprise. Vous devez garder les priorités de l`entreprise et les besoins stratégiques à l`esprit lors de ce processus.

Une fois que vous avez un budget complet élaboré, l`étape suivante consiste à obtenir l`approbation du comité de budgétisation ou quelque entité est habilitée à faire le oui définitif ou aucune décision sur votre budget. Le plus rigoureusement que vous avez travaillé pour répondre aux besoins de tous les intervenants clés au cours des étapes précédentes, le plus lisse ce processus devrait être.

Une fois que le budget a été finalisé et approuvé, l`étape finale du processus de budgétisation est de distribuer les fonds alloués aux différents départements et secteurs d`activité. Typiquement, cela est le devoir d`un contrôleur en chef de la direction financière ou de la société.

Une fois que le budget a été finalisé et les fonds distribués, le processus budgétaire est pas terminée. Vous devez toujours suivre activement le succès du budget que vous avez créé et mis en œuvre. Rechercher des zones où les ressources font défaut ou lorsque les déchets semble exister et garder ces zones à l`esprit pour les cycles budgétaires futurs.