Techniques d`ordonnancement des employés

Avant de pouvoir aborder le processus d`ordonnancement des employés, étudier la nécessité pour les travailleurs à différentes heures de la journée. Dans un magasin de vente au détail, l`heure de pointe de la journée pourrait être l`heure de pointe du matin. Le niveau de couverture nécessaire 7 heures-à-8 heures pourrait être le triple du niveau de couverture de ce magasin a besoin du reste de la journée. Commencez par faire une prévision horaire de la demande. la demande de la piste pendant plusieurs semaines pour ajuster vos prévisions à la demande moyenne horaire.

Tous les projets d`ordonnancement des employés est de maintenir la couverture des employés pour les clients pendant les heures d`exploitation. Certains travail est prévue sur une base de projet. Si vous embaucher du personnel sur un projet pour effectuer différentes tâches, utilisez des feuilles de temps pour suivre le nombre d`heures de travail chaque jour. Ensuite, briser le travail vers le bas dans les types d`emplois différents et d`étudier le type de travail étant le plus utilisé chaque jour, semaine ou mois. Comparer ce type de travail pour les produits obtenus par les travailleurs dans le groupe, et de décider si vous avez besoin de plus-horaire d`autres types de travail tout en réduisant ce type de travail de retour à la plage souhaitée.

Une autre façon de briser la question de la planification est d`utiliser l`approche en trois équipes, comme vous pourriez trouver dans une usine avec une production de 24 heures. Si vous voulez que chaque employé de travailler un maximum de huit heures, vous créez trois quarts de travail de huit heures chacune. Le seul problème est que vous devez planifier suffisamment de travailleurs - au moins pendant le quart de jour - pour donner des pauses des employés. Si vous avez un gestionnaire pour donner des pauses, alors vous n`avez pas besoin de couverture des employés supplémentaires pour un poste.

De nombreuses organisations traitent les problèmes d`ordonnancement des employés en embauchant deux types de travailleurs - à temps plein et travailleurs à temps partiel. Ils pourraient même offrir des avantages aux travailleurs à temps partiel pour les inciter à rester et se développer tout comme les travailleurs à temps plein. Horaire des travailleurs à temps partiel pour la haute saison, les déplacements plus courts, pour les périodes de pointe de la journée, pour deux quarts de travail par jour, pour les nuits et les week-ends et pour d`autres besoins spéciaux pour combler les lacunes de la couverture dans l`analyse horaire que vous prévoyez.