Outils de planification de projet

La première chose que vous voulez faire dans le processus de planification du projet est de créer un calendrier de projet. Le calendrier du projet vous et ceux de votre équipe de projet ce que le calendrier du projet doit être, étant donné les délais prédéterminés dit. Certains planificateurs de projets préfèrent commencer avec la date de fin et le travail en arrière. Un type d`outil de planification à considérer pour cela est une analyse de réseau de planification, ce qui est une illustration qui représente toutes les étapes et les tâches à accomplir dans le projet. Les graphiques sur l`illustration disent les planificateurs combien de temps est prévu pour une étape ou une tâche spécifique à accomplir, ainsi que ce que l`ordre des opérations les activités doivent être réalisées. Un diagramme de Gantt est un graphique Excel qui est couramment utilisé par les gestionnaires de projet à lire et calendriers d`examen.

Les tâches d`un projet doivent être planifiés à partir du début, et des outils de cartographie du projet Abet le processus de planification en énumérant les phases du projet et les décomposer en activités, tâches et étapes. Une structure de répartition du travail est un outil de cartographie de projet largement utilisé qui fonctionne comme un organigramme. Les grandes phases du projet sont classées en haut du tableau, et chaque phase contient des sous-catégories et sous-sous-catégories de détails dans cette phase. structures de répartition du travail sont également utiles pour permettre au planificateur de projet pour visualiser combien d`autres étapes, les tâches, les activités et les phases doivent être remplies avant que le projet soit finalisé.

Chaque projet dispose d`un budget, ce qui est un montant alloué de financement qui projettent les planificateurs doivent travailler à l`intérieur. Les planificateurs comptent sur les outils de planification budgétaire afin de déterminer comment exécuter un projet sans dépenser plus d`argent que le budget le permet. En tant que planificateur de projet, vous pouvez être invité à créer un budget basé sur combien vous anticipez l`ensemble du projet coûtera. Si tel est le cas, créer un outil budgétaire bottom-up dans Excel en faisant une liste de toutes les dépenses que vous avez identifiés, tels que les ressources, la main-d`œuvre, les matériaux, les frais de déplacement et de l`équipement. Venez avec un total, qui sera votre budget. Parfois, les planificateurs de projets ont un budget prédéterminé et ont besoin de créer un outil de planification budgétaire top-down qui commence par le budget total et éclate les dépenses individuelles.

Une partie d`être un planificateur de projet efficace implique de mettre des jalons et des objectifs de progrès tout au long du projet. outils de progrès documentation aident les planificateurs de garder trace de l`endroit où le projet est, et d`identifier si une étape dans le projet a été retardé. Utilisez un de vos outils de gestion du temps, comme le diagramme de Gantt, et développer des marques d`étape pour chaque phase du projet. Les jalons seront votre mesure de la fluidité du projet est en mouvement.