Comment coordonner les éléments d`un projet
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Un seul projet a un plusieurs composants qui doivent être abordés, du début à la fin. Alors qu`un projet de petite entreprise peut avoir moins de composants qu`un projet d`entreprise plus grande, chaque projet retenu doit être planifié en termes d`un plan initial, les employés, les horaires et les budgets. Chaque composant joue un rôle dans l`exécution globale et l`achèvement du projet.
Lorsqu`un propriétaire d`entreprise ou un conseil de cadres ont une idée de projet à l`esprit, ils discutent souvent et de débattre des avantages et des inconvénients associés au projet. Parfois, ils demandent aux professionnels d`intervenir et complets des propositions sur la meilleure façon d`exécuter l`idée. Les propositions offrent différentes approches de la planification, la budgétisation et la gestion du projet. Elles comprennent également une projection de la façon dont l`entreprise bénéficiera de l`approche donnée.
Quand une approche ou de l`angle a été choisi pour le projet, la phase de planification commence. La planification est généralement menée par le chef de projet ou en collaboration avec le conseil des cadres. Le propriétaire d`une entreprise peut faire la planification dans une petite entreprise. La planification comprendra un calendrier hebdomadaire ou quotidienne des tâches et des événements qui doivent se produire pour terminer avec le projet dans un délai fixé.
Le budget est le troisième volet d`un projet. Le budget présente les coûts pour le projet et le compare aux fonds disponibles. Le calendrier et le plan discuté dans la section précédente devraient donner le planificateur une indication de combien d`argent doit être dépensé pour terminer le projet avec l`ensemble donné de la confiance et de qualité. Le budget indique où l`argent sera en provenance ou suggérer des méthodes d`obtenir un financement supplémentaire.
La force motrice derrière un projet plus important est les employés qui travailleront en équipe pour réaliser le projet. Si vous ne disposez pas des travailleurs disponibles dans votre entreprise, trouver des professionnels et de leur sous-traitance sur une base contractuelle est la méthode recommandée pour terminer un projet.
Un composant qui est souvent négligé est le processus général ou de l`analyse du projet. Même si les employés travaillent ensemble, et le budget est en cours confirmées, les tâches ne peuvent pas être remplies et la date limite peut-être besoin d`être changé. La progression globale du projet doit être analysé chaque semaine pour veiller à ce que chaque tâche est adressée et terminé à temps.
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