Comment coordonner les éléments d`un projet
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Les gestionnaires de projet jouent un rôle crucial dans l`exécution des projets, et de plus en plus choisissent d`obtenir la certification de démontrer leur savoir-faire. Le PMI (Project Management Institute) offre des titres professionnels en gestion de projet, y compris la certification PMP (Project Management Professional) qui reconnaît la capacité à mener des projets et de fournir des résultats dans le budget, le calendrier et les contraintes de ressources. Selon le PMI "Guide du Project Management Body of Knowledge (Guide PMBOK)," il y a cinq groupes de processus qui constituent un cadre de gestion de projet pour un gestionnaire de projet pour prendre un projet du début à la fin.
Ceci est la première phase d`un projet - définition de base du projet, l`autorisation de celui-ci, et l`assurance que le projet répond aux besoins de l`entreprise avant de plus en profondeur commence la planification.
Après le lancement du projet, les processus de planification comprennent la définition des objectifs, les exigences, la dotation en personnel, le budget, les dépendances et la portée, ainsi que de trouver comment atteindre les objectifs dans les délais prévus et avec les ressources budgétisées et équipe. Le chef de projet doit construire dans un bon plan de communication pour l`équipe du projet. Un élément clé du rôle est de trouver des compromis entre les objectifs du projet et la façon dont les différents facteurs interagissent les uns avec les autres - par exemple, un changement de périmètre peut affecter le coût du projet et le calendrier. Un bon gestionnaire de projet gère les demandes concurrentes d`une manière intégrée, avec les priorités de produits toujours à l`esprit. Le plan de projet créé à ce stade sera exécuté dans la phase suivante.
Au stade des processus d`exécution, un gestionnaire de projet coordonne l`équipe, des ressources et de la communication pour mener à bien le plan. Elle est en contact permanent avec l`équipe chargée du plan et est au courant de toutes les dépendances qui signifient certaines parties du travail doit être fait en premier par un membre de l`équipe avant un autre membre de l`équipe peut terminer leur tâche aussi. Elle assure également l`assurance de la qualité fait partie de l`exécution. Habituellement, il faut plusieurs itérations d`exécution pour passer l`assurance qualité, et que le projet touche à sa fin, il doit y avoir une surveillance constante pour vous assurer qu`il répond aux exigences spécifiées.
Un gestionnaire de projet doit suivre l`avancement du projet à intervalles réguliers pour assurer que le projet reste sur la bonne voie - en particulier la portée, le calendrier et les coûts. Sinon, le chef de projet est chargé de prendre des mesures pour maintenir le plan du projet, qui pourrait inclure, par exemple, limiter le champ d`application si le calendrier et les coûts sont à risque d`aller au-dessus de leur attribution prévue.
processus de clôture comprennent obtenir l`acceptation formelle de l`achèvement du projet du client, du service ou des cadres.
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