Comment écrire personnel réunion minutes
À quelques minutes de réunions du personnel fournissent une trace écrite des décisions prises, les questions…
Les réunions du personnel pour les enseignants du préscolaire peuvent devenir monotone et inefficace si elles sont mal planifiées. le leadership du personnel devrait envisager des techniques qui ont du succès dans la salle de classe et de les appliquer au personnel, des instructions concises RENCONTRES claires et discussion engageante sont essentiels à une réunion du personnel efficace.
Utilisez la réunion du personnel comme une occasion de transmettre des changements dans le curriculum et de la politique, des changements particulièrement importants qui pourraient générer des questions ou des préoccupations. Mettre à jour les calendriers du personnel avec les événements à venir et les horaires de classe. Il est temps de coordonner des sessions de formation, les partis de la classe de planification et de discuter de vacances et les vacances. annonces personnelles, comme un engagement, pourrait être appropriée ici pour des réunions occasionnelles. Pour les grands changements de politique, suivi avec le courrier électronique de sorte que chaque membre du personnel a un avis écrit des changements.
Les enseignants qui ont du mal avec certains de leurs étudiants peuvent utiliser ce temps pour transmettre leurs préoccupations au reste du personnel. Problèmes avec les installations physiques, les fournitures scolaires insuffisants ou la valeur nutritive des collations en classe appartiennent tous ici. Encourager les employés à prendre note des choses qui vont bien aussi. Liste des éléments de discussion spécifiques sur l`ordre du jour et demander la contribution du personnel.
Que les membres du personnel aident les uns les autres avec des problèmes de classe spécifiques auxquels ils sont confrontés. Discutez des idées pour améliorer l`école, aider les étudiants, en restant dans le budget ou d`autres problèmes. Encourager les membres du personnel à contribuer librement des idées sans se soucier de leur apport créatif practicality- peut donner des résultats surprenants lorsque les lignes directrices arbitraires sont levées. Brainstorming ne doit pas se produire tout à passage unique, il pourrait être utile de discuter de solutions à chaque problème qui se présentent à la réunion. Gardez la flexibilité dans l`ordre du jour pour accueillir le flux naturel de la réunion.
Prenez note des choses qui doivent être faites à l`avenir, tels que la préparation pour les événements et la mise en œuvre de nouveaux plans de leçon à venir. Attribuer des éléments d`action spécifiques aux membres du personnel et les faire rapport sur les progrès accomplis à la prochaine réunion. Une discussion générale des choses qui devraient être faites est beaucoup moins efficace que de créer des affectations individuelles. Ne pas mettre fin à la réunion jusqu`à ce que chacun est clair sur leurs objectifs et missions.
Créer un programme pour aider le séjour de réunion sur la bonne voie et de faire en sorte que des sujets importants se couvrent. Chaque personne participant à la réunion doit recevoir une copie de l`ordre du jour. Garder les réunions aussi bref que possible. Les membres du personnel sont généralement plus disposés à participer à des réunions si elles estiment que leur temps ne soit pas perdu dans des discussions inutiles ou improductives.
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