Les rôles et les responsabilités de gestion du programme

d`un gestionnaire de programme n ° 1 le rôle est d`être un gestionnaire efficace du personnel. Un gestionnaire est seulement aussi bon que son personnel et le succès de sa mise en œuvre du programme fournit. La gestion du personnel implique la délégation de tâches, de la paie, la communication inter-personnel, les incidents documentant et les absences, et les évaluations.

Reconnaissant les points forts d`un membre du personnel est essentielle à une bonne délégation. Assigner des tâches qui sont raisonnables et dans la capacité du membre du personnel, et mettre toujours un délai. Si la tâche nécessite une période de temps pour terminer, comme la planification d`un événement, attribuer des dates pour les progrès check-ins.

La paie est une tâche importante qui est supervisé par un gestionnaire ou de ressources humaines. Les membres du personnel attendent un gestionnaire pour veiller à ce que les feuilles de temps sont correctement reçus, enregistrés et soumis à temps.

La communication inter-personnel est également une responsabilité clé d`un gestionnaire. Pour coordonner un programme, un personnel doit être mis à jour sur les modifications, les réunions à venir et les événements, de nouveaux personnels, les attentes du curriculum du programme, ou toute autre information pertinente à l`exécution d`un programme réussi. Les appels téléphoniques et de réunions en face-à-face sont les moyens traditionnels pour relayer les messages, mais, de plus en plus, le courrier électronique est considéré comme un moyen légitime de communication officielle.

incidents Documenter et les évaluations vont de pair. Pour une évaluation, il est important qu`un gestionnaire fournit des exemples de forces et les faiblesses d`un membre du personnel. Toute absence doit être documentée, ainsi que les altercations ou les affectations manquées, à discuter lors d`une réunion face à face. élogieuses de performance devraient également être mis en évidence, car un gestionnaire efficace construit le moral du personnel et la jouissance du lieu de travail.

la planification du programme varie en fonction du type de programme en cours d`exécution. Peu importe, il est un rôle principal du gestionnaire de programme pour veiller à ce que l`ordre du jour lisse est en place tous les jours. La création d`un tel ordre du jour comprend le personnel de planification pour remplir tous les blocs nécessaires de temps, la planification des programmes et des sujets de manière appropriée à travers un bloc de temps, assurant programme approprié est utilisé, et veiller à ce que le calendrier des événements réguliers et des occasions spéciales est affichée et communiquée à l`avance .

la planification de l`événement est une tâche qui peut tomber sur les épaules d`un gestionnaire de programme ou être déléguée à un autre membre du personnel. Dans la planification de l`événement, il est recommandé une feuille de calcul Excel être conservé de personnes nécessaires pour la dotation et la participation, un plan de programme ou l`ordre du jour, les fournitures disponibles et les fournitures nécessaires, les besoins d`espace, et des informations de contact importantes. La communication est impérative menant à un événement pour veiller à ce que les composants nécessaires sont en place et mis en place pour la date et l`heure juste. La publicité et le marketing sont également cruciales pour un événement de programme réussi. Les événements peuvent généralement être annoncés par des appels téléphoniques, des expéditeurs ou des invitations, dépliants, annonces radio et des annonces de publication locales.

Le dernier aspect de la gestion du programme supervise et la gestion des ressources nécessaires. Matières et fournitures doivent être catalogués, organisés et documentés pour un accès facile et pour prévenir la perte. Les numéros de série des plus grands articles doivent être enregistrées et stockées dans un fichier en toute sécurité. Prévenir la perte et d`être en mesure de trouver facilement des fournitures de programme peuvent économiser de l`argent au fil du temps et aider un programme géré en douceur.