Éléments d`un document d`analyse organisationnelle

documents d`analyse organisationnelle commencent par une brève description du contexte et de l`histoire de l`organisation. Cela peut inclure des informations sur quand et pourquoi l`organisation a été fondée et par qui, comment il a grandi depuis sa fondation et comment il fonctionne maintenant. Par exemple, un document d`analyse organisationnelle pourrait expliquer qu`un café a été fondée il y a 12 ans avec seulement deux employés, mais emploie maintenant plus de 40 personnes qui servent le café à plus de 300 personnes par jour dans deux endroits différents.

Les analyses organisationnelles décrivent les divisions dans une organisation, comme les ressources humaines ou la fabrication, ainsi que des titres spécifiques, comme président ou directeur adjoint. Par exemple, un document portant sur une petite école secondaire peut noter que le personnel sont divisés en corps professoral, le personnel et les administrateurs. Les professeurs sont des enseignants et des aides-enseignants, le personnel comprend les employés de bureau avant et le personnel de maintenance et les administrateurs comprennent le principal et principal adjoint.

L`analyse fournit des informations détaillées sur la façon dont l`organisation est gérée et par qui. Cette section comprend une liste de tous considérés "la gestion," de chefs d`équipe pour le chef de la direction. Il décrit les responsabilités spécifiques de chaque poste de gestion. Par exemple, un document d`analyse organisationnelle en mettant l`accent sur une organisation à but non lucratif pourrait indiquer que l`organisation a un conseil d`administration qui supervisent les opérations générales, un gestionnaire chargé de la collecte de fonds et un coordonnateur de gestion en charge de diriger les bénévoles.

Le document doit décrire comment l`organisation interagit avec le public. Par exemple, une analyse d`un restaurant de sit-down pourrait décrire les positions des employés spécifiques chargés de l`accueil et des sièges clients, tels que les hôtes ou maître d`hôtel, et les postes responsables de la prise de commandes, le remplissage des boissons ou d`offrir du pain ou des desserts. L`analyse décrit soigneusement les responsabilités de chaque position et la façon dont il coordonne le travail avec d`autres positions.