Quelles sont les fonctions d`un secrétariat?

L`une des fonctions d`un secrétariat impliquent la manipulation des ressources humaines au sein d`une organisation. Certains membres du personnel du secrétariat du personnel de poignée recrutement. D`autres maintiennent les dossiers du personnel pour les employés actuels et assurez-vous que toutes les informations sont en cours. Le personnel du Secrétariat traite également les demandes internes pour l`emploi des demandes de promotion ou de placement d`affectation spéciale. Les membres du personnel d`entrée toutes les informations du personnel dans une base de données de l`organisation, qui doit être tenu à jour en tout temps. Les responsabilités supplémentaires comprennent les employés Réaffectation revenant de missions spéciales.

Devoirs d`un secrétariat comprennent la mise en œuvre des politiques comme transmis par l`organe directeur d`une organisation. Le secrétariat n`a pas de pouvoir de décision. Secrétariat des questions de poignée du personnel après qu`ils ont été présentés, et reconnus par la gestion. En 2004, U.N. personnel du secrétariat a commencé la refonte des bureaux au sein de l`organisation dans des matériaux respectueux de l`environnement seulement après avoir reçu un mandat officiel. Secrétariat de gestion des données de mise à jour du personnel et des techniques de financement comme dicté par les besoins organisationnels.

Le traitement des demandes des médias sont un autre devoir d`un secrétariat. Les membres du personnel informent les médias sur le travail effectué par l`organisation et les événements à venir. Le secrétariat organise des conférences et identifie les sources potentielles de financement. Secrétariat des questions de poignée du personnel et les préoccupations des clients de l`organisation, des investisseurs ou des associés. Le personnel se traduit également des matériaux soumis à, ou distribués par leur organisation. Le secrétariat gère la publication du bulletin pour les employés de l`organisation et du grand public. La direction surveille de près et contrôle toutes les informations publiées par le personnel du secrétariat.

Devoirs d`un secrétariat comprennent le suivi des tendances. le personnel du Secrétariat de recueillir des données qui décrivent les tendances et les problèmes économiques et / ou technologiques. Les membres du personnel effectuent des recherches sur une base régulière. Parfois, le personnel temporaire supplémentaire facilite le processus de collecte de tendance. L`information aide régissant les partis d`organisation dans l`élaboration de nouveaux programmes ou de mettre à jour les anciens. Le personnel a également des documents du Secrétariat si les pratiques organisationnelles sont productives en surveillant la gestion des données et des techniques budgétaires d`acquisition. Les résultats sont présentés à la direction sur une base annuelle.