Description du poste et fonctions d`un assistant personnel

Un assistant personnel sets, confirme et rappelle l`employeur de rendez-vous. compétences de planification et les compétences verbales et écrites de communication sont essentielles pour le poste de travail. L`assistant personnel accueille les clients, les itinéraires et les horaires livres et organise de divertissement à domicile, tels que les partis et les dîners. Les fonctions du poste pourraient également inclure faire des réservations pour le dîner ou de voyage, d`acheter des cadeaux et des billets pour des événements sportifs et la planification des services médicaux.

Les assistants personnels projet de communication, de transcrire, modifier et maintenir les fichiers et les dossiers pour leur employeur, afin de taper et les compétences techniques sont importantes. Certains assistants personnels sont également chargés de la mise à jour du site de l`entreprise, de sorte que de bonnes capacités rédactionnelles et de communication sont importantes. Un assistant personnel aussi être éthique et digne de confiance car ils doivent faire face à des informations privées de leur employeur confidentiel. Être en mesure d`anticiper les problèmes et les besoins de l`employeur est utile, aussi. services techniques spécifiques peuvent être nécessaires dans les domaines juridiques et médicaux. Les secrétaires juridiques préparent les documents juridiques, et assistant médical doivent se familiariser avec les pratiques d`assurance et les règles de facturation. Assistants ingénieurs ou scientifiques peuvent être tenus de maintenir une bibliothèque et de recueillir une importante documentation.

En criblant la correspondance de leur employeur, un assistant personnel peut optimiser le temps de leur employeur. Les assistants personnels sont censés gérer et prévenir les interruptions, comme les appels téléphoniques ou les visiteurs, et résoudre les problèmes. Depuis les assistants personnels sont attendus à la recherche et la préparation des données pour examen et la présentation lors des réunions du conseil d`administration, une exigence de qualification typique est titulaire d`un baccalauréat, selon Monster.com.

Les assistants personnels devraient être en mesure de faire face à des situations en l`absence de l`employeur, ainsi que le travail des délégués. La confiance, l`efficacité, l`auto-motivation et de bonnes compétences organisationnelles sont beaucoup plus nécessaires dans un assistant personnel compétent.