Quelles sont les fonctions d`un assistant h?

L`assistant RH cherche des candidats qualifiés pour faire partie de son organisation. Son travail consiste à utiliser toutes les ressources à sa disposition comme le placement d`une annonce dans les petites annonces du papier-locale affichant un avis sur les conseils d`emploi populaires et de bonne réputation, qui donnent à la société un plus grand bassin de candidates- potentiel ou en contact d`un emploi local agence, selon les sources de gestion des ressources humaines et de AC Transit.

L`assistant RH reçoit des demandes d`emploi et des curriculum vitae, puis place les informations de ces documents dans une base de données pour faciliter la référence. Le représentant des ressources humaines envoie des lettres d`accusé de réception à tous les candidats, comme une procédure noté par la gestion des RH.

L`assistant RH procède à la présélection des candidats et organise des interviews en fonction de la disponibilité du gestionnaire d`embauche, et il permet également le gestionnaire sait tous les détails au sujet du candidat avant qu`elle arrive à l`entrevue. L`assistant RH peut avoir besoin de prendre des dispositions spatiales de l`entrevue, selon son bureau. Il voudra faire en sorte que le candidat possède toutes les informations pertinentes pour l`entrevue dans la mesure où l`emplacement du bureau et de la personne de contact à l`arrivée.

Lors de la sélection, l`assistant RH sera responsable de l`alerte par courrier tous les candidats qui ont tous deux étaient et ont pas été choisis pour le travail.

Lors de l`embauche du candidat, après avoir procédé à la vérification des références, l`assistant RH préparera le paquet d`embauche, qui comprend des informations sur les avantages, les documents fiscaux et de l`information de salaire pour présenter à la nouvelle location.

L`assistant RH est une liaison d`information pour les employés, en particulier les nouveaux embauchés. Elle veillera à ce que les employés reçoivent une copie du manuel de l`employé de l`entreprise, les règlements et les dispositions d`utilisation de la technologie, la rupture et de l`information pour le déjeuner, ainsi que la formation spécifique des tâches dans des cas comme la société ayant un système informatique unique que le nouvel employé n ` t connu auparavant.

L`assistant RH peut également être responsable de l`organisation des exercices d`urgence et la formation, ou de travailler avec les autorités qui gèrent ces exercices depuis qu`elle maintient tous les dossiers des employés et sait où les employés sont situés au sein de l`organisation. Elle peut présenter des informations aux employés, en les guidant où aller pour des exercices d`incendie, des exercices de tornade et les exercices de tremblement de terre, selon le cas.

Le maintien d`une base de données du personnel est un outil précieux pour se tenir au courant des employés actuels et leur statut, comme si la société paie l`assurance automobile pour un employé qui utilise son véhicule à des fins de l`entreprise, ou si un employé a été licencié et reçoit COBRA. L`assistant RH est responsable de cette fonction essentielle, qui permet à l`employeur et l`employé de rester en conformité dans toutes sortes de questions. Il sera également conserver les fichiers électroniques et papier appropriés pour la référence de la société.

Cette base de données comprend également des éléments tels que le temps des avantages tels que les congés, les employés malades et personnels DELAI FIN sur ou au handicap ceux qui reçoivent l`indemnisation des travailleurs,