Accords de confidentialité de base pour les employés

Les gens qui travaillent dans des postes de ressources humaines sont confiées avec une énorme quantité d`informations concernant les demandeurs d`emploi et les employés actuels et anciens. Renseignements sur l`employé comprend la sécurité sociale et à l`admissibilité de l`emploi des documents, informations personnelles et des informations médicales. Les recruteurs et les spécialistes de l`emploi ont accès à des données privées concernant le travail des employés et de l`histoire de salaire, ainsi que des informations sur les références candidats et informations financières, dans les entreprises où les vérifications des antécédents sont nécessaires pour l`emploi.

Les gestionnaires en rémunération peuvent être impliqués dans la planification de la rémunération stratégique, qui devrait également être gardée secrète. Rémunération et avantages spécialistes devraient être tenus de maintenir la confidentialité sur les traitements, salaires et primes. Dans le domaine des ressources humaines, il est largement admis que tous les employés des ressources humaines doivent se conformer aux mesures de confidentialité. Toutefois, un accord de confidentialité signé est également nécessaire. Cela prouve le membre du personnel reconnaît et comprend pleinement la mesure dans laquelle la confidentialité doit être maintenue, ainsi que les conséquences pour la divulgation de renseignements confidentiels sur les employés.

Les employés de votre technologie de l`information de la zone (IT) sont au courant de l`information illimitée sources- donc, la confidentialité est un must pour les travailleurs des TI. Sur la base de leur position au sein de l`entreprise et le niveau d`expertise technique, les travailleurs des TI peuvent accéder aux dossiers financiers de l`entreprise, les données de rémunération et les unités de sécurité du réseau. Il est naturel d`attendre le personnel IT de respecter les règles de confidentialité et de maintenir la confiance tout au long de leur mandat et au-delà.

Les accords de confidentialité pour les employés TI peuvent être complexes car ils nécessitent des connaissances spécialisées sur le terrain. Ces accords de confidentialité doivent inclure verbiage qui décrit le caractère confidentiel des données, ainsi que tous les moyens par lesquels les employés informatiques peuvent accéder à des données. Un accord de confidentialité pour un employé de TI est, idéalement, construit par une personne ayant une connaissance approfondie de la façon dont les processus informatiques de permettre l`accès des employés aux données et à la façon de modifier et reconfigurer les données et les systèmes.

Comme les employés TI, les dirigeants d`entreprise ont accès à l`information en vertu de leurs fonctions et de l`autorité qui leur est donné dans leurs rôles au sein de l`entreprise. Un cadre peut demander des informations d`un employé dans un ministère et recevoir sans question. Les dirigeants d`entreprise ont également accès à l`information sur la planification stratégique et le changement organisationnel, ce qui explique pourquoi de nombreux contrats de travail contiennent une clause de confidentialité. Une clause de confidentialité au niveau exécutif interdit également des cadres hautement rémunérés et puissants de se livrer à des actions et des comportements qui pourraient affecter les affaires des normes, des pratiques et de la réputation d`une organisation. Pour les entreprises cotées en bourse, ce type de clause de confidentialité est particulièrement important compte tenu de l`impact d`une décision exécutive pourrait avoir sur la valeur des actions de la société, la valeur et le succès global.

Confidentialité relative à la recherche, le développement de produits et autres informations propriétaires est attendu des employés de recherche et de développement et d`ingénieurs, ainsi que des ventes et du marketing. Pour certains employeurs, le succès de l`organisation repose sur la capacité à lancer de nouveaux produits et services avant un concurrent peut atteindre le marché désiré. Les accords de confidentialité pour le personnel occupant des postes liés directement ou indirectement à la concurrence des entreprises de protéger les actifs de l`entreprise. Ils découragent également les employés de travailler sur des projets clandestins ou de collaborer avec des concurrents pour un gain personnel.