Accords de confidentialité du personnel

Puisque les informations confidentielles peuvent différer considérablement pour chaque société en question, le traitement d`informations confidentielles peut suivre des procédures différentes dans chaque entreprise. L`accord de confidentialité du personnel doit discuter de quelles informations doivent rester confidentielles et comment le personnel doit aller sur le garder confidentiel. Cela peut inclure, par exemple, de ne pas discuter de l`état de santé d`un patient ouvertement dans la zone de réception, la fermeture des dossiers des patients lorsque les formulaires ou d`autres informations doit être situé dans le dossier et en évitant de discuter des statuts ou des conditions médicales par téléphone.

les travailleurs des ressources humaines peuvent être tenus de signer un rapport de confidentialité du personnel, car ils vont travailler en étroite collaboration avec les employés. Les dossiers des employés contiennent des informations importantes sur les travailleurs, dont certains peuvent être très personnelle. Cela est particulièrement vrai pour les travailleurs qui devront se soumettre à des évaluations ou des examens de santé pour prouver apte pour le poste en question. les travailleurs des ressources humaines sont responsables de garder l`information confidentielle, mais doivent alerter un gérant ou le conseil des dirigeants si un employé a contrevenu à un contrat de travail ou de procédures de l`entreprise violés.

Certains employeurs sont très protecteurs de la marque et la présence de l`entreprise dans la communauté locale. Certaines entreprises vont demander aux employés de signer des accords de confidentialité afin d`assurer que les activités externes des employés ne portent pas atteinte à la réputation de la marque et de l`entreprise. Les activités peuvent inclure l`emploi ou à des activités supplémentaires qui pourraient devenir un conflit d`intérêts avec le contrat de travail avec l`entreprise.

Les employés doivent comprendre les informations qui doivent rester confidentielles avec ce qui se passera si la confidentialité est violée. Cela devrait être écrit, de sorte que l`employé peut imprimer son nom sur une ligne vide dans une phrase qui indique que l`employé a compris les informations confidentielles et les conséquences d`une violation de l`information. L`employé doit signer l`accord en présence d`un gestionnaire, qui doit également signer l`accord. Une date devrait également être inclus pour donner l`accord de confidentialité d`une date de début valide. La date de fin ne se termine pas si l`employé est résilié ou décide de quitter l`entreprise, l`information reste confidentielle.