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Lorsque vous embauchez un nouvel employé, un certain nombre de formulaires doivent être remplis et soumis à travailler légalement aux États-Unis. Votre entreprise peut également exiger que le nouveau travailleur de remplir des formulaires supplémentaires qui sont spécifiques à l`entreprise. En règle générale, ces formulaires sont remplis tôt dans la journée le premier jour de travail de l`employé.
Un W-4 est un document fiscal américain que tous les nouveaux employés doivent remplir. Il énumère le nombre et l`impôt de sécurité sociale des exemptions de l`employé. Le formulaire permet aux employeurs de déterminer le montant d`impôt de l`argent à retenir de chaque chèque de paie. Les employés peuvent généralement changer leur information d`exemption au long de leur carrière avec votre entreprise.
Un I-9 est une autre forme de gouvernement qui doit être complété par de nouveaux employés. Il vérifie la capacité juridique de l`employé à travailler aux États-Unis. Il est requis par le Département américain de la citoyenneté de la sécurité intérieure et les services d`immigration. Les employés doivent fournir des informations de base, y compris le nom, numéro de sécurité sociale et le statut de la citoyenneté. Les employés doivent également fournir des documents avec ce formulaire pour prouver qu`ils sont autorisés à travailler aux États-Unis. Exemples de dossiers comprennent un passeport en cours, l`état a émis I.D. et carte de sécurité sociale.
Votre entreprise peut aussi avoir des formes pour les employés à remplir et soumettre leur première journée de travail. Par exemple, vous pourriez avoir un manuel de l`entreprise, et un formulaire pour les employés à signer indiquant qu`ils ont lu et compris toutes les politiques de l`entreprise. Vous pouvez également obliger les employés à signer un accord de confidentialité qui interdit aux employés de partager des informations sensibles de l`entreprise avec quiconque en dehors de l`entreprise.
Une variété d`autres formes peuvent être demandées par votre entreprise ainsi. Ceux-ci comprennent un médicament et formulaire de reconnaissance de la politique de l`alcool, sous forme de harcèlement sexuel ou de base formulaire de renseignements personnels qui comprend le nom de l`employé, le numéro de téléphone, adresse, anniversaire et conjoint et l`information des enfants. Les employés peuvent également avoir besoin de remplir un formulaire de contact d`urgence de sorte que vous savez qui contacter en cas d`urgence au travail.
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