Pouvez-vous faire une réclamation d`employé dispense sur les impôts fédéraux?

Les employés peuvent demander des dérogations à la retenue d`impôt si elles avaient aucune obligation fiscale de l`année précédente et espérer ne pas avoir la responsabilité de cette année. Les employés doivent demander une exemption en remplissant un nouveau W-4 avant le 15 février de chaque année.

les étrangers non-résidents ne peuvent pas réclamer l`exemption des impôts sur le revenu fédéral sur leur W-4. Si vous connaissez un employé est pas un résident des États-Unis, vous devez retenir l`impôt fédéral de son salaire, même si elle demande une exemption sur son W-4. Si vous pensez qu`un étranger non résident tente de demander une exemption, elle n`a pas droit à, contactez votre conseiller fiscal afin de déterminer comment gérer au mieux la situation.

Même si un employé est exonéré d`impôt sur le revenu, il est pas exemptés de payer la sécurité sociale ou de Medicare. Ainsi, vous ne pouvez pas retenir l`impôt sur le revenu de son chèque de paie, mais vous devriez toujours retenir Sécurité sociale et Medicare taxes de chaque chèque. À partir de 2011, chaque employé doit payer la sécurité sociale et Medicare taxes de 6,65 pour cent sur chacun de ses paychecks- assurez-vous que vous retenez ce montant, même si les employés sont exonérés de l`impôt sur le revenu fédéral.

Si l`IRS détermine qu`un employé en particulier prétend chroniquement plus d`exemptions de taxes fédérales qu`elle a droit, y compris réclamer l`exemption de l`impôt fédéral quand elle est pas qualifié pour le faire, il peut vous envoyer une lettre de lock-in. La lettre de lock-in vous informe que l`employé se miscategorizes chroniques comme exonérées et vous dit ce que l`état civil, elle doit utiliser et son nombre maximum d`exemptions. Si vous recevez une lettre de lock-in de l`IRS, vous devez l`honorer même si l`employé prétend être exonérée des impôts fédéraux.