Si vous êtes un employeur qui embauche des citoyens non-américains, vous êtes tenu en vertu de l`Internal Revenue Code de déclarer tout revenu reçu par l`employé ainsi que tout impôt fédéral retenu sur le salaire de l`employé étranger. Pour signaler le salaire d`un non-citoyen américain tirés de sources aux États-Unis pour un citoyen qui demande des prestations de la convention fiscale, un employeur doit déposer le formulaire 1042-S avec l`Internal Revenue Service.
Télécharger le formulaire 1042-S à partir du site de l`IRS. L`IRS publie une version PDF du formulaire 1042-S, qui peut être imprimé, rempli et déposé. Formulaire 1042-S se compose de cinq copies identiques, qui doivent tous être remplis.
Fournir un code de revenu et le code d`exemption pour le revenu de l`employé. Le code de revenu est un nombre à deux chiffres qui indique le type de revenu perçu par le citoyen non-américain, tandis que le code d`exemption est un nombre à deux chiffres indiquant le type d`exonération fiscale réclamée par l`employé. Une liste des codes de revenu et les codes d`exemption peut être trouvé sur la feuille d`instructions pour le formulaire 1042-S.
Fournir des informations sur le revenu de l`employé. Indiquez le revenu brut de l`employé, la retenue des allocations et le revenu net. Fournir le taux d`imposition applicable si l`employé demande des prestations d`une convention fiscale, le montant de l`impôt fédéral retenu, montant retenu par d`autres agents et le montant total de la retenue à la source de crédit. Indiquez le montant total des fonds versés au bénéficiaire. Indiquez le montant de l`impôt national sur le revenu retenu.
Fournir des informations de contact. Fournir un numéro d`identification fiscale pour l`employé et l`agent de retenue à la source. Si l`employé a un code d`identification de l`impôt étranger, fournir. Indiquez le nom et l`adresse de l`agent de retenue à la source et l`employé.
Fichier copie A avec l`IRS par courrier. Envoyer copie B, C et D du formulaire 1042-S à l`employé et copier E à l`agent de retenue à la source.
