Combien dois-je retenir sur le revenu de mon employé pour les impôts?

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En tant qu`employeur, si vous ne retenez pas les taxes requises du revenu de vos employés, vous pouvez faire face à des pénalités, des frais et intérêts de l`Internal Revenue Service et, le cas échéant, l`Agence du revenu de l`Etat. Vous retenez chaque taxe selon le calcul de l`agence exige.

FICA Tarifs

  • impôts FICA incluent la sécurité sociale et l`assurance-maladie sont collectés deux impôts, soit en vertu de la Loi sur les Federal Insurance Contributions. En 2011, les employeurs doivent retenir l`impôt de sécurité sociale à 4,2 pour cent du revenu brut de l`employé, jusqu`à 106.800 $ pour le d`année et de 1,45 pour cent de tous les revenus bruts de la taxe d`assurance-maladie. Si l`employé a un plan de cafétéria, comme un régime de soins dentaires ou médicaux Section 125, refuser le bénéfice avant impôts FICA vous retenez de son salaire brut. Un plan de cafétéria est celui qui prend de l`argent avant impôt, et qui répond aux critères de l`article 125 de l`Internal Revenue Code.

Taxe fédérale sur le revenu




  • Pour retenir l`impôt sur le revenu fédéral, consulter W-4 sous forme de l`employé pour son statut de dépôt et les indemnités sur les lignes 3 et 5, et prendre note de tout impôt supplémentaire qu`il a choisi d`être retenu sur la ligne 6. Utilisez la table IRS Circulaire E de retenue d`impôt pour l`année d`imposition correcte qui correspond à l`état de dépôt de l`employé, les indemnités, période de paie et les salaires pour obtenir la retenue amount- le cas échéant, ajouter la retenue supplémentaire élu de la ligne 6 de la W-4 au total que vous obtenez de la circulaire E. Si la employé a une déduction avant impôts de qualification, comme un 401 (k) plan traditionnel ou un plan de cafétéria, soustraire le bénéfice de son revenu brut avant impôt à la source sur le revenu fédéral.

Impôt sur le revenu État

  • Si l`état de travail Etat des charges de l`impôt sur le revenu de l`employé, le retenir selon les politiques de l`agence de recettes de l`Etat, qui varient selon les états. Par exemple, si elle travaille en Pennsylvanie, à partir de 2011, de retenir à 3,07 pour cent de sa rémunération brute. Mais si elle travaille en Géorgie, utiliser les tables d`impôt à la source de l`Etat et de l`état du certificat de déduction à la source de l`employé pour déterminer la retenue. Vérifiez auprès de votre agence de revenus pour les déductions avant impôts autorisés.

Considérations

  • Si l`employé est exonéré de l`impôt sur le revenu, comme indiqué sur son formulaire d`impôt W-4 ou de l`État, ne pas retenir l`impôt respectif de son salaire. Vérifiez auprès de votre agence de recettes de l`Etat pour les taxes supplémentaires, telles que la ville et de l`impôt local sur le revenu, qui peuvent appliquer. En outre, si l`assurance-invalidité de l`État retenue applique, demandez à votre agence d`Etat pour le montant de la retenue et de la limite. Vous payez des impôts FICA et la retenue d`impôt fédéral sur le revenu à l`IRS et des retenues d`impôts de l`Etat à l`agence de l`Etat respectif.

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