Que écrire dans une lettre de bienvenue nouvel employé

Confirmer le salaire et les avantages de départ de l`employé dans la lettre. Si l`employé doit remplir des formulaires - tels que les prestations de santé inscription et la sélection d`un régime de rémunération différée - joindre un paquet d`informations et de documents pour l`employé à remplir. Cela permet à l`employé d`examiner les documents sur son temps, sans se sentir pressés, et empêche également trop de temps de gaspillage avec de la paperasse de routine sur les premiers jours de l`emploi.

Fournir une foule de renseignements qui aideront l`employé à comprendre ce qu`il faut attendre le premier jour. L`information devrait couvrir, les détails de base nécessaires tels que le parking, où et à qui faire rapport, un calendrier ou bref aperçu de ce qui se passera le premier jour, les articles à apporter - tels que les formulaires d`autorisation de travail et numéro de sécurité sociale - et les numéros de téléphone au cas où l`employé a des questions. Fournir une carte et les directions dans l`établissement, en notant l`emplacement de stationnement et des dispositions particulières. Par exemple, si l`employé a besoin d`une carte d`identité pour entrer dans le bâtiment, ont la rencontrer un représentant de la compagnie dans le hall qui marcheront l`employé par la sécurité et de l`emmener au premier rendez-vous de la journée.

Indiquez l`adresse nom, téléphone et courriel du superviseur de l`employé. Si la société attribue des mentors ou "copains" pour les nouveaux employés, fournir les coordonnées, le nom et le titre du poste pour cette personne et expliquer le processus. Demandez à l`employé de communiquer avec le mentor ou un superviseur pour programmer un temps pour parler au téléphone avant le premier jour de l`employé. Cela peut rassurer l`employé et lui donner une première connexion avec quelqu`un à l`intérieur de l`organisation afin que tout le monde est un étranger complet le premier jour.

Fournir des informations sur la mission et les valeurs de l`organisation, et la façon dont le travail de l`employé inscrit dans les attentes générales. Ceci peut être réalisé en fournissant un paquet d`informations telles que le manuel de l`employé, la description de l`emploi et des détails sur les services que l`organisation fournit - par exemple, la documentation promotionnelle ou d`information fournie aux clients. Donner le nouvel employé une copie de l`organigramme et indiquant où ses crises de position se familiariser l`employé avec la structure de l`entreprise.