Pourquoi est-il important pour un manuel de l`employé afin d`inclure une lettre du chef?

Distribution de manuels de l`employé aux nouveaux employés joue le rôle crucial de l`établissement des motifs juridiques pour obliger ou interdire certains comportements en milieu de travail. Formaliser les attentes, les descriptions de travail, les processus, les procédures disciplinaires et d`autres informations d`organisation assure que les employés ne peuvent pas réclamer plus tard l`ignorance des politiques si contestant les terminaisons ou les rétrogradations. En outre, la description des règles de l`entreprise dans un manuel assure l`uniformité entre les employés. Lorsque les employés sont formés par différents gestionnaires, mais ne donne pas un manuel, il est possible qu`ils vont être enseignées de légères variations de politiques selon la perspective du gestionnaire ou de préférences professionnelles.

Y compris une lettre du chef dans un manuel de l`employé est pas une idée nouvelle. En fait, la plupart des lettres reposent sur un format assez standard qui couvre les bases, y compris une salutation de bienvenue, les grandes lignes de la création et de la croissance de l`entreprise, et l`énoncé des objectifs de l`entreprise. Employee lettres manuel préface peuvent également inclure des informations sur les relations de travail philosophie, la vision et la mission du chef. Certaines lettres traitent des questions juridiques directement, y compris une déclaration d`emploi à volonté, une déclaration contre le harcèlement et une déclaration de l`employeur d`égalité des chances.

Une raison pour laquelle il est important d`inclure une lettre du chef dans un manuel de l`employé est de proférer un accueil formel à l`entreprise. Dans les très grandes entreprises, il est possible que les nouveaux employés ont été projetés, interrogé et traité par des dizaines d`employés de niveau inférieur sans accusé de réception du grand patron. Une lettre de bienvenue reconnaît formellement l`employé sur l`embarquement, l`accueillant à l`équipe. Cela ajoute à l`autorité du chef de sorte que les nouveaux employés ne reçoivent pas l`impression que la société est dirigée par les gestionnaires de niveau inférieur.

Une autre raison des employés manuels doivent inclure une lettre du chef est d`établir la gravité du document. Handbooks préfacé avec une lettre du président de la société attestent du haut niveau d`attention et de normes impliquées avec les politiques de l`entreprise. Les employés sont plus susceptibles de prendre au sérieux les manuels (et lire), sachant que la décision premier fabricant de l`entreprise a écrit la lettre initiale.

Le chef peut également donner le ton pour la culture de l`entreprise dans la lettre du manuel de l`employé. Les entreprises qui apprécient grandement formalité établir et perpétuer ce ton avec une lettre conservatrice libellé accentuant l`autorité du chef. Les entreprises qui valorisent, un avantage environnement axé sur l`équipe d`une lettre de manuel qui utilise un langage moins formel, l`établissement d`une culture de travail plus décontracté.