Lettre de motivation pour les informations confidentielles

Les entreprises envoient souvent des informations confidentielles à d`autres associés ou collègues en ce qui concerne les projets top-secret. Un exemple est si une entreprise envisage une fusion avec une autre, a besoin de communiquer le plan proposé et ne veut pas les concurrents de connaître pour l`instant. Un autre scénario commun où l`une des parties doit transmettre des informations confidentielles est si un écrivain de film veut envoyer un script inédit à un administrateur. Un employeur pourrait envoyer une offre d`emploi confidentiel à un candidat, ou le candidat peut demander de garder sa demande privée. Dans les trois cas, il est sage de composer une lettre de confidentialité comme préambule de l`information ci-jointe.

Lorsque vous envoyez des informations confidentielles, que ce soit par courriel ou par la poste, vous risquez étant intercepté par des tiers non autorisés. Mais même si l`information atteint son destinataire en toute sécurité, vous risquez encore la négligence de la part du destinataire quand il vient à la gestion de l`information et de le garder privé. Vous pouvez réduire le risque en composant une lettre d`accompagnement qui renforce votre désir de confidentialité.

L`un des premiers éléments à inclure sur une lettre de motivation est l`étiquette "Confidentiel" ou "Personnel et confidentiel" imprimés en gras, en majuscules lettrage sur le dessus ou directement au-dessus du corps de la lettre. Rappelez le destinataire en termes généraux ce que la communication est en référence à, par exemple "la discussion que nous avions récemment au sujet du projet X." Exprimez clairement que tout le contenu de ce que le destinataire est sur le point de lire doit se tenir en toute confidentialité --- aucune partie ne devrait voir, sauf les destinataires explicitement nommés.

Avant d`envoyer un document confidentiel à une autre partie, dans certaines circonstances, il est sage d`amener la personne à examiner et signer un accord de confidentialité (NDA) --- surtout si ce sont des données extrêmement confidentielles. La LDN définit ce qui est inclus lorsque vous faites référence à des informations confidentielles, les obligations du bénéficiaire et de tout calendrier précis pour garder l`information privée. Réaffirmer les termes clés de votre accord de confidentialité dans votre lettre de motivation. Vous devez également inclure une copie de la NDA signé directement derrière la lettre de motivation ainsi.